स्ववृत्त (बायोडेटा) लेखन और रोज़गार संबंधी आवेदन पत्र: Class 11 पाठ 15

What स्ववृत्त (बायोडेटा) लेखन और रोज़गार संबंधी आवेदन पत्र is about

Weightage: खंड ख (अभिव्यक्ति और माध्यम, 80 में से 22 अंक): प्रश्न 5 में पाठ 1, 2, 9, 10, 14, 15 और 16 पर आधारित प्रश्न (विकल्प सहित) आते हैं, लगभग 40 शब्दों के चार प्रश्न (2-2 अंक) और लगभग 60 शब्दों का एक प्रश्न (3 अंक)।Source: CBSE हिंदी (आधार) 302 पाठ्यक्रम 2026-27, कक्षा 11 परीक्षा हेतु पाठ्यक्रम विनिर्देशन

Key quotations

Short lines worth knowing by heart: who says them, when, and why they matter.

• नौकरी की तलाश भी एक प्रकार की मार्केटिंग ही है।

  चाचा जी (नरेंद्र से): नरेंद्र की निराशा पर चाचा जी की सीख।

  उम्मीदवार को अपनी योग्यता आकर्षक ढंग से प्रस्तुत करनी होती है, जैसे निर्माता अपने उत्पाद को।

• पहली लड़ाई तो तुम्हारा स्ववृत्त ही तुम्हारे लिए लड़ता है।

  चाचा जी (नरेंद्र से): स्ववृत्त के महत्त्व पर।

  साक्षात्कार तक पहुँचने का रास्ता स्ववृत्त से होकर जाता है।

• स्ववृत्त में आलंकारिक भाषा की गुंजाइश नहीं है।

  चाचा जी (नरेंद्र से): स्ववृत्त की भाषा-शैली पर नरेंद्र के प्रश्न का उत्तर।

  भाषा सरल, सीधी, सटीक और साफ़ हो।

• स्ववृत्त सूचनाओं का एक अनुशासित प्रवाह है।

  चाचा जी (नरेंद्र से): सूचनाओं के क्रम की चर्चा।

  सूचनाएँ तय क्रम में भी हों और उनमें प्रवाह भी हो।

Key concepts

स्ववृत्त: अर्थ, महत्त्व और दो पक्ष

पाठ के अनुसार स्ववृत्त विशेष प्रकार का लेखन है, जिसमें किसी व्यक्ति के बारे में किसी विशेष प्रयोजन से सिलसिलेवार सूचनाएँ जुटाई जाती हैं।

दो पक्ष: पहला, वह व्यक्ति जिसके बारे में सूचनाएँ हैं (उम्मीदवार); दूसरा, वह व्यक्ति या संस्था जिसके लिए सूचनाएँ जुटाई गईं (नियोक्ता)। इसलिए स्ववृत्त में वही सूचनाएँ हों जिनमें नियोक्ता की रुचि हो।

महत्त्व:

• कंपनियों के पास पाँच पदों के लिए पाँच हज़ार तक स्ववृत्त आ सकते हैं; साक्षात्कार के लिए अधिक-से-अधिक पचास बुलाए जाते हैं, और वे स्ववृत्त के आधार पर चुने जाते हैं।
• स्ववृत्त उम्मीदवार का दूत या प्रतिनिधि है; अच्छा स्ववृत्त चुंबक की तरह नियुक्तिकर्ता को खींचता है।
• चाचा जी के अनुसार पहली लड़ाई स्ववृत्त ही लड़ता है; वह कमज़ोर हो तो लड़ाई शुरू में ही खत्म।
• नौकरी की तलाश भी एक तरह की मार्केटिंग है: अपने 'ग्राहक' (नियोक्ता) को प्रतियोगियों के मुकाबले आपको चुनने के लिए प्रेरित करना।

Worked example

योग्य होते हुए भी नरेंद्र को साक्षात्कार का बुलावा क्यों नहीं मिल रहा था?

Try it first, then show the solutionSolution

1. चुनाव का पहला चरण स्ववृत्त से होता है।
2. नरेंद्र का स्ववृत्त कमियों से भरा था और उसकी गलत तसवीर पेश करता था।

Answer: क्योंकि साक्षात्कार के लिए उम्मीदवार स्ववृत्त के आधार पर चुने जाते हैं, और नरेंद्र का स्ववृत्त ठीक से नहीं बना था; वह उसकी खूबियाँ (वाद-विवाद के पुरस्कार, पर्यटन का शौक) दिखाने के बजाय उसकी गलत तसवीर पेश करता था।

अच्छे स्ववृत्त की विशेषताएँ

1. ईमानदारी: झूठे दावे या अतिशयोक्ति नहीं; नियोक्ता अनुभवी होते हैं और साक्षात्कार में कलई खुल सकती है।
2. सबल पक्षों पर ज़ोर: खूबियाँ बताने में कंजूसी नहीं; व्यक्तित्व, ज्ञान, अनुभव के मज़बूत पहलू उभारें।
3. भाषा: आलंकारिक नहीं; सरल, सीधी, सटीक, साफ़, ताकि सब एक नज़र में समझ आए।
4. लंबाई: न बहुत छोटा (ज़रूरी बातें छूटेंगी), न बहुत लंबा (पाठक पहलू नज़रअंदाज़ करेगा)। बड़े पद (जैसे मैनेजिंग डायरेक्टर) के लिए उम्मीदवार कम होते हैं, तो नौ-दस पृष्ठ भी ध्यान से पढ़े जाएँगे; नीचे के पद पर आवेदन बहुत होते हैं, तो दो-तीन पृष्ठ से अधिक नहीं। कॉलेज से तुरंत निकले उम्मीदवार के लिए मोटे तौर पर दो-तीन पृष्ठ।
5. प्रस्तुति: साफ़-सुथरा टंकित या कंप्यूटर-मुद्रित; व्याकरण की भूलें नहीं, वरना उम्मीदवार लापरवाह या कम पढ़ा-लिखा लगता है।
6. हर विज्ञापन के अनुसार थोड़ा हेर-फेर या जोड़-घटाव।

सूचनाओं का क्रम: अनुशासित प्रवाह

पाठ स्ववृत्त को सूचनाओं का अनुशासित प्रवाह कहता है, जिसमें प्रवाह और अनुशासन दोनों हों (ये अवयव उदाहरण हैं, ज़रूरत के अनुसार बदले जा सकते हैं):

1. व्यक्ति परिचय: नाम, जन्मतिथि, उम्र, पत्र-व्यवहार का पता, फ़ोन, ई-मेल। जन्मतिथि और माता-पिता का नाम ज़रूर दें, क्योंकि एक ही नाम के कई उम्मीदवारों में भेद इन्हीं से होता है।
2. शैक्षणिक योग्यता (नए उम्मीदवार के लिए परिचय के तुरंत बाद): सारणी में डिग्री/डिप्लोमा, स्कूल-कॉलेज, बोर्ड-विश्वविद्यालय, वर्ष, विषय, प्रतिशत, श्रेणी।

• अनुभवी उम्मीदवार बड़े पद के लिए अनुभव परिचय के तुरंत बाद रख सकता है।

3. अन्य योग्यताएँ और प्रशिक्षण: जैसे कंप्यूटर, विदेशी भाषा।
4. उपलब्धियाँ: पुरस्कार, कप्तानी आदि।
5. कार्येतर गतिविधियाँ और अभिरुचियाँ
6. संदर्भ-व्यक्ति: दो-तीन प्रतिष्ठित लोग, जो रिश्तेदार न हों पर योग्यता से परिचित हों; नए उम्मीदवार अपने प्रिंसिपल या प्रोफ़ेसरों के नाम दें।
7. अंत में: तिथि, स्थान, हस्ताक्षर।

कार्येतर गतिविधियाँ और संदर्भ-व्यक्ति क्यों

• कार्येतर गतिविधियाँ: नियोक्ता उम्मीदवार के संपूर्ण व्यक्तित्व को देखता है। अच्छा फ़ुटबॉल खिलाड़ी है तो उसमें टीम भावना होगी; भाषण-वाद-विवाद के पुरस्कार वाक्पटुता बताते हैं। नरेंद्र के वाद-विवाद पुरस्कार और पर्यटन का शौक मार्केटिंग एक्ज़क्यूटिव पद के लिए सीधे काम के थे, क्योंकि उस पद पर वाक्पटु और घूमने-फिरने के शौकीन लोग सफल होते हैं।
• संदर्भ-व्यक्ति: उम्मीदवार की क्षमता की गवाही। वे उसी क्षेत्र के जाने-माने लोग हों तो 'सोने पर सुहागा'। कॉलेज से तुरंत निकले छात्रों के लिए प्रिंसिपल या प्रोफ़ेसरों की राय अहम मानी जाती है, क्योंकि उन्होंने छात्र को वर्षों तक पास से देखा-परखा है।

रोज़गार संबंधी आवेदन-पत्र

स्ववृत्त के साथ आवेदन-पत्र क्यों?

• स्ववृत्त बना-बनाया होता है; उससे पता नहीं चलता कि उम्मीदवार उस पद और संस्थान को लेकर कितना गंभीर है।
• स्ववृत्त में भाषा का वैयक्तिक स्पर्श नहीं होता; आवेदन-पत्र हर विज्ञापन के लिए खास लिखा जाता है और भाषा-ज्ञान तथा अभिव्यक्ति-क्षमता दिखाता है।
• नियोक्ता चाहता है कि चुना गया व्यक्ति कुछ वर्ष टिके; आवेदन-पत्र इसका आभास देता है।

ढाँचा सामान्य आवेदन-पत्र जैसा, पर उद्देश्य अलग: पद के लिए अपनी योग्यता और गंभीरता पर नियोक्ता का विश्वास जगाना।

विषय-वस्तु के चार हिस्से:
1. भूमिका: विज्ञापन (समाचार-पत्र, तिथि) और पद का हवाला, उम्मीदवारी की इच्छा।
2. योग्यता: विज्ञापन में माँगी योग्यताएँ आप कैसे पूरी करते हैं (बिंदुवार)।
3. गंभीरता और रुचि: संस्थान के बारे में जानकारी और वह आपकी योजनाओं से कैसे मेल खाता है।
4. उपसंहार: विचार करने का अनुरोध, धन्यवाद, भवदीय, नाम; साथ में 'संलग्न: स्ववृत्त'।

स्ववृत्त (बायोडेटा) लेखन और रोज़गार संबंधी आवेदन पत्र in real life

Each concept, met in an everyday situation. Read the situation, answer the question in your own words, then compare with the model answer. The one-line hook is what to remember.

Topics in this chapter

• स्ववृत्त (बायोडेटा): विशेषताएँ, सूचनाओं का क्रम और नमूना

How the school exam asks स्ववृत्त (बायोडेटा) लेखन और रोज़गार संबंधी आवेदन पत्र

The question patterns to expect, and the method that works for each.

Tricks to remember स्ववृत्त (बायोडेटा) लेखन और रोज़गार संबंधी आवेदन पत्र

Short memory aids. Say each one aloud once, then use it on a question the same day.

• स्ववृत्त का क्रम: 'परि-शि-उप-का-सं'

  परिचय → शिक्षा (या अनुभव) → उपलब्धियाँ → कार्येतर गतिविधियाँ → संदर्भ-व्यक्ति; अंत में तिथि, स्थान, हस्ताक्षर।

  Use it when: स्ववृत्त की संरचना वाले प्रश्न।

• पाँच गुण: 'ई-ज़ो-भा-लं-सा'

  ईमानदारी, सबल पक्षों पर ज़ोर, सरल भाषा, उचित लंबाई, साफ़ प्रस्तुति।

  Use it when: विशेषताओं वाले 3 अंक के प्रश्न।

• आवेदन-पत्र के चार हिस्से: 'भू-यो-गं-उ'

  भूमिका → योग्यता → गंभीरता/रुचि → उपसंहार।

  Use it when: आवेदन-पत्र लिखना और उसके हिस्सों वाले प्रश्न।

स्ववृत्त (बायोडेटा) लेखन और रोज़गार संबंधी आवेदन पत्र: exam-level solved questions

Ordered from exam level to HOTS. Cover the solution, write your own, then compare step by step.

Where the marks are

How a typical answer is marked: the value points the examiner looks for and the marks each earns.

Where students lose marks in स्ववृत्त (बायोडेटा) लेखन और रोज़गार संबंधी आवेदन पत्र

The slips examiners see most often, and what to write instead.

• ✗Mistake: स्ववृत्त और आवेदन-पत्र को एक ही मान लेना

  स्ववृत्त सूचनाओं का सिलसिलेवार संकलन है; आवेदन-पत्र हर विज्ञापन के लिए लिखा जाता है और गंभीरता दिखाता है; दोनों साथ भेजे जाते हैं।

  ✓Do this: दोनों का अलग उद्देश्य लिखें।

  Usually costs: 1 अंक

• ✗Mistake: संदर्भ-व्यक्ति में रिश्तेदारों के नाम लिखना

  पाठ के अनुसार संदर्भ-व्यक्ति रिश्तेदार न हों, पर योग्यता से परिचित प्रतिष्ठित लोग हों।

  ✓Do this: नए उम्मीदवार प्रिंसिपल या प्रोफ़ेसरों के नाम दें।

  Usually costs: 1 अंक

• ✗Mistake: आवेदन-पत्र में विज्ञापन (समाचार-पत्र, तिथि) का हवाला न देना

  भूमिका का पहला काम यही बताना है कि आप किस विज्ञापन और पद के लिए लिख रहे हैं।

  ✓Do this: पहले वाक्य में समाचार-पत्र, तिथि और पद लिखें।

  Usually costs: 1 अंक

• ✗Mistake: स्ववृत्त की लंबाई पर 'जितना लंबा उतना अच्छा' लिखना

  पाठ के अनुसार लंबाई पद पर निर्भर है; नए उम्मीदवार के लिए दो-तीन पृष्ठ।

  ✓Do this: बड़े पद और नीचे के पद का अंतर कारण सहित लिखें।

  Usually costs: 1 अंक

• ✗Mistake: स्ववृत्त में शैक्षणिक योग्यता गद्य में लिख देना

  पाठ सारणी की सलाह देता है, ताकि सब एक नज़र में दिखे।

  ✓Do this: डिग्री, संस्थान, बोर्ड, वर्ष, विषय, प्रतिशत, श्रेणी की सारणी बनाएँ।

  Usually costs: 1 अंक

Practice questions on स्ववृत्त (बायोडेटा) लेखन और रोज़गार संबंधी आवेदन पत्र

Write each answer on paper first. Open the hint only if you are stuck, and the answer only when you have finished.

1. Q1 · 1 mark · MCQExam level

   पाठ के अनुसार स्ववृत्त की तुलना किससे की गई है?
   (क) उम्मीदवार के दूत या प्रतिनिधि से
   (ख) नियोक्ता के आदेश से
   (ग) प्रमाण-पत्र से
   (घ) डायरी से

   Hint

   स्वामी का सुंदर चित्र प्रस्तुत करने वाला।

   Answer

   (क) उम्मीदवार के दूत या प्रतिनिधि से

2. Q2 · 1 mark · Very short answerExam level

   व्यक्ति परिचय में जन्मतिथि और माता-पिता का नाम अवश्य क्यों देना चाहिए?

   Hint

   एक ही नाम के कई उम्मीदवार।

   Answer

   क्योंकि बड़ी संख्या में आवेदनों में एक ही नाम के कई उम्मीदवार होते हैं; पिता के नाम और जन्मतिथि से उनमें भेद किया जाता है।

3. Q3 · 1 mark · MCQHarder exam level

   कथन (A): नीचे के पद के लिए भेजा गया स्ववृत्त दो-तीन पृष्ठों से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए। कारण (R): ऐसे पदों के लिए आवेदन बहुत अधिक आते हैं और पढ़ने वाला धैर्य खो सकता है।
   (क) A और R दोनों सही, R व्याख्या करता है
   (ख) A और R दोनों सही, R व्याख्या नहीं करता
   (ग) A सही, R गलत
   (घ) A गलत, R सही

   Hint

   बड़े पद पर नौ-दस पृष्ठ भी चल सकते हैं।

   Answer

   (क) A और R दोनों सही, R व्याख्या करता है

4. Q4 · 2 marks · Short answerExam level

   स्ववृत्त में झूठे या बढ़ा-चढ़ाकर किए गए दावे खतरनाक क्यों हैं? (लगभग 40 शब्द)

   Hint

   कलई खुलना।

   Answer

   नियोक्ताओं को उम्मीदवार चुनने का लंबा अनुभव होता है, इसलिए झूठे दावे पकड़े जाते हैं। यदि ऐसे स्ववृत्त से साक्षात्कार का बुलावा मिल भी जाए, तो वहाँ कलई खुलने का पूरा डर रहता है, जिससे उम्मीदवार की विश्वसनीयता खत्म हो जाती है।

5. Q5 · 3 marks · Short answerHOTS / competency

   मान लीजिए किसी उम्मीदवार के स्ववृत्त में ये बातें हैं: पहले पृष्ठ पर लंबा कविता-नुमा परिचय, शैक्षणिक योग्यता की जगह केवल 'बहुत अच्छे अंक', संदर्भ-व्यक्ति में अपने मामा का नाम, और कई वर्तनी की गलतियाँ। पाठ के आधार पर इसकी तीन कमियाँ और उनके सुधार बताइए। (लगभग 60 शब्द)

   Hint

   आलंकारिक भाषा, सारणी, रिश्तेदार, व्याकरण।

   Answer

   पहली कमी: आलंकारिक, कविता-नुमा भाषा; स्ववृत्त की भाषा सरल, सटीक हो। दूसरी: अस्पष्ट योग्यता; उसे सारणी में डिग्री, संस्थान, बोर्ड, वर्ष, विषय, प्रतिशत और श्रेणी के साथ दें। तीसरी: संदर्भ में रिश्तेदार; उसकी जगह प्रिंसिपल या प्रोफ़ेसर जैसे प्रतिष्ठित, परिचित व्यक्ति हों। साथ ही वर्तनी की गलतियाँ सुधारें, वरना उम्मीदवार लापरवाह लगता है।

6. Q6 · 2 marks · Short answerHarder exam level

   आवेदन-पत्र में संस्थान के प्रति अपनी रुचि और गंभीरता बताने का नियोक्ता पर क्या प्रभाव पड़ता है? (लगभग 40 शब्द)

   Hint

   टिकने की संभावना।

   Answer

   इससे नियोक्ता को लगता है कि उम्मीदवार ने संस्थान के बारे में जानकारी जुटाई है और उसे अपनी योजनाओं के अनुरूप पाया है। ऐसा उम्मीदवार लंबे समय तक टिकने की संभावना रखता है, इसलिए नियोक्ता पर इसका बहुत अच्छा असर पड़ता है।

7. Q7 · 5 marks · Long answerHOTS / competency

   कल्पना कीजिए कि आपने कक्षा 12 पूरी कर ली है और किसी संस्था की छात्रवृत्ति के लिए आवेदन करना है। अपना संक्षिप्त स्ववृत्त (केवल शीर्षक-वार ढाँचा, काल्पनिक विवरण के साथ) तैयार कीजिए। (5 अंक)

   Hint

   व्यक्ति परिचय, शैक्षणिक योग्यता (सारणी), उपलब्धियाँ, कार्येतर गतिविधियाँ, संदर्भ-व्यक्ति, तिथि-स्थान-हस्ताक्षर।

   Answer

   स्ववृत्त

   नाम: क ख ग
   पिता का नाम: (काल्पनिक) | माता का नाम: (काल्पनिक)
   जन्मतिथि: 5 जुलाई 2009
   पत्र-व्यवहार का पता: 12, शांति नगर, क ख ग नगर
   मोबाइल: 98XXXXXXXX | ई-मेल: kkg@example.com

   शैक्षणिक योग्यता

   परीक्षा	वर्ष	विद्यालय/बोर्ड	विषय	प्रतिशत
   कक्षा 10	2025	राजकीय विद्यालय, CBSE	हिंदी, अंग्रेज़ी, गणित, विज्ञान, सामाजिक विज्ञान	91%
   कक्षा 12	2027	वही	हिंदी, अंग्रेज़ी, भौतिकी, रसायन, गणित	89%

   उपलब्धियाँ: ज़िला स्तरीय हिंदी वाद-विवाद प्रतियोगिता में प्रथम; विद्यालय विज्ञान प्रदर्शनी में द्वितीय।
   कार्येतर गतिविधियाँ: विद्यालय पत्रिका की संपादक-मंडली की सदस्यता, बैडमिंटन, पौधारोपण अभियान।
   संदर्भ-व्यक्ति: 1. प्रधानाचार्य, राजकीय विद्यालय, क ख ग नगर; 2. हिंदी प्रवक्ता, वही।

   तिथि: ____ स्थान: ____ हस्ताक्षर: ____

Test your recall

Answer in your head or on paper first, then open the card. Pulling an answer out of memory makes it stick far better than re-reading.

1. 1.पाठ के आरंभ में किसकी पंक्तियाँ हैं?Show answer

   सच्चिदानंद हीरानंद वात्स्यायन 'अज्ञेय' की।

2. 2.चाचा जी किस विभाग में काम करते हैं?Show answer

   मुंबई की एक बड़ी कंपनी के मानव संसाधन विभाग में।

3. 3.पाठ के अनुसार पाँच पदों के लिए अधिक-से-अधिक कितने उम्मीदवार साक्षात्कार के लिए बुलाए जा सकते हैं?Show answer

   पचास।

4. 4.स्ववृत्त की तुलना किससे की गई है जो नियुक्तिकर्ता को खींच लेता है?Show answer

   चुंबक से।

5. 5.नरेंद्र ने किस कंपनी में आवेदन किया?Show answer

   इंडिया केमिकल्स लिमिटेड।

6. 6.नरेंद्र ने आवेदन किस समाचार-पत्र के विज्ञापन पर किया?Show answer

   नवभारत टाइम्स (16 अप्रैल 2006, दिल्ली से प्रकाशित प्रातः संस्करण)।

Quick revision checklist

The night before the exam: can you do each of these without looking?

• ☐क्या आप स्ववृत्त की परिभाषा और उसके दो पक्ष बता सकते हैं?
• ☐क्या आप अच्छे स्ववृत्त की पाँच विशेषताएँ गिना सकते हैं?
• ☐क्या आप स्ववृत्त में सूचनाओं का क्रम और नए-अनुभवी उम्मीदवार का अंतर बता सकते हैं?
• ☐क्या आप बता सकते हैं कि स्ववृत्त के साथ आवेदन-पत्र क्यों भेजा जाता है?
• ☐क्या आप आवेदन-पत्र के चार हिस्सों के साथ एक नमूना पत्र लिख सकते हैं?

स्ववृत्त (बायोडेटा) लेखन और रोज़गार संबंधी आवेदन पत्र: frequently asked questions