ICSE Class 9 Hindi पत्र लेखन (Letter): औपचारिक और अनौपचारिक पत्र

What पत्र लेखन (Letter) is about

Weightage: बोर्ड के स्वरूप में पत्र खंड क का प्रश्न 2 है: दो में से एक पत्र, लगभग 120 शब्द, 80 में से 7 अंक। कक्षा 9 का प्रश्न-पत्र विद्यालय बनाता है।Source: CISCE ICSE 2028 द्वितीय भाषा पाठ्यक्रम (खंड क); CISCE हिंदी 2025 बोर्ड प्रश्न-पत्र और परीक्षकों की रिपोर्ट

Key concepts

अनौपचारिक पत्र का प्रारूप

परिवार के सदस्यों और मित्रों को:
1. प्रेषक का पता (ऊपर बाईं ओर) और उसके नीचे दिनांक (जैसे: 10 अगस्त 2027)।
2. संबोधन: 'प्रिय मित्र रोहन,' / 'पूज्य माताजी,' / 'आदरणीय नानाजी,'।
3. अभिवादन: 'सप्रेम नमस्ते।' (मित्र या छोटों को), 'सादर प्रणाम।' (बड़ों को)।
4. विषय-वस्तु: पहले अनुच्छेद में कुशल-क्षेम, बीच के अनुच्छेदों में प्रश्न के सब बिंदु, अंत में शुभकामनाएँ।
5. समापन: 'तुम्हारा प्रिय मित्र,' / 'आपकी प्यारी बेटी,' और नीचे नाम।

Worked example

दादाजी को पत्र का आरंभिक भाग (पता, दिनांक, संबोधन, अभिवादन) लिखिए।

Try it first, then show the solutionSolution

1. पता और दिनांक।
2. बड़ों के लिए आदरसूचक संबोधन और 'सादर प्रणाम'।

Answer: 12, गांधी मार्ग,
भोपाल।
10 अगस्त 2027

आदरणीय दादाजी,
सादर प्रणाम।

औपचारिक पत्र का प्रारूप

अधिकारियों, प्रधानाचार्य, संपादक आदि को:
1. सेवा में, फिर पद, संस्था, स्थान।
2. दिनांक।
3. विषय: एक पंक्ति में उद्देश्य।
4. संबोधन: 'महोदय,' / 'महोदया,'।
5. विषय-वस्तु: 'सविनय निवेदन है कि...' से आरंभ; समस्या या आवश्यकता; अनुरोध।
6. समापन: 'धन्यवाद।', फिर 'भवदीय,' / 'प्रार्थी,' और नीचे नाम तथा पता। 2025 के परीक्षकों के अनुसार औपचारिक पत्र में प्रेषक का पता नाम के नीचे लिखा जाए।

Worked example

नगर निगम के अधिकारी को पत्र का ऊपरी भाग लिखिए (टूटी सड़क के विषय में)।

Try it first, then show the solutionSolution

1. सेवा में, पद, संस्था, स्थान।
2. दिनांक, विषय, संबोधन।

Answer: सेवा में,
श्रीमान स्वास्थ्य एवं सफ़ाई अधिकारी,
नगर निगम,
कानपुर।

दिनांक: 10 अगस्त 2027

विषय: मोहल्ले की टूटी सड़क की मरम्मत हेतु प्रार्थना-पत्र।

महोदय,

विषय-विस्तार: प्रश्न का हर बिंदु

प्रश्न में दिए हर बिंदु को रेखांकित करें और उसे एक-एक अनुच्छेद दें। 2025 में कई छात्रों ने प्रदर्शनी का वर्णन किया पर उससे हुए लाभ नहीं बताए, और कई ने आधार कार्ड की आवश्यकता स्पष्ट नहीं की। हर बिंदु के साथ एक ठोस विवरण दें।

Worked example

'विज्ञान प्रदर्शनी से हुए लाभ' पर दो ठोस वाक्य लिखिए।

Try it first, then show the solutionSolution

1. व्यक्तिगत लाभ बताएँ, सामान्य बात नहीं।

Answer: मॉडल बनाते समय मैंने सौर ऊर्जा के बारे में किताब से कहीं अधिक सीखा। निर्णायकों के प्रश्नों का उत्तर देते-देते मेरी झिझक दूर हो गई और मेरा आत्मविश्वास बढ़ा।

भाषा: विनम्रता और शुद्धता

औपचारिक पत्र में विनम्र शब्द: 'सविनय निवेदन', 'कृपया', 'आपकी अति कृपा होगी', 'धन्यवाद'। अनौपचारिक पत्र में आत्मीयता, पर शुद्ध भाषा। अंग्रेज़ी शब्दों और अंग्रेज़ी में दिनांक से बचें। 'सेवा में', 'विषय', 'भवदीय' की वर्तनी शुद्ध रखें।

Worked example

इस वाक्य को औपचारिक बनाइए: 'हमारी गली की लाइट खराब है, जल्दी ठीक करो।'

Try it first, then show the solutionSolution

1. अंग्रेज़ी शब्द हटाएँ।
2. विनम्र अनुरोध।

Answer: 'हमारी गली की बत्तियाँ पिछले दो सप्ताह से खराब हैं। कृपया इन्हें शीघ्र ठीक करवाने की कृपा करें।'

पत्र लेखन (Letter) in real life

Each concept, met in an everyday situation. Read the situation, answer the question in your own words, then compare with the model answer. The one-line hook is what to remember.

Topics in this chapter

• अनौपचारिक और औपचारिक पत्र: प्रारूप और विषय-विस्तार (कक्षा 9)

How the school exam asks पत्र लेखन (Letter)

The question patterns to expect, and the method that works for each.

Tricks to remember पत्र लेखन (Letter)

Short memory aids. Say each one aloud once, then use it on a question the same day.

• औपचारिक: से-दि-वि-सं

  सेवा में, दिनांक, विषय, संबोधन: 'सेदिवि संभालो'।

  Use it when: औपचारिक पत्र का ऊपरी क्रम।

• अनौपचारिक: प-दि-सं-अ

  पता, दिनांक, संबोधन, अभिवादन।

  Use it when: अनौपचारिक पत्र का आरंभ।

• भवदीय = औपचारिक

  'भवदीय' और 'प्रार्थी' अधिकारियों के लिए; 'तुम्हारा' और 'आपका' अपनों के लिए।

  Use it when: समापन।

पत्र लेखन (Letter): exam-level solved questions

Ordered from exam level to HOTS. Cover the solution, write your own, then compare step by step.

Where the marks are

How a typical answer is marked: the value points the examiner looks for and the marks each earns.

Where students lose marks in पत्र लेखन (Letter)

The slips examiners see most often, and what to write instead.

• ✗Mistake: अनौपचारिक पत्र में अभिवादन छोड़ना

  2025 के परीक्षकों ने इसका विशेष उल्लेख किया।

  Wrong working

  प्रिय मित्र रोहन,
  मैं यहाँ ठीक हूँ...

  Right working

  प्रिय मित्र रोहन,
  सप्रेम नमस्ते।
  आशा है तुम...

  ✓Do this: संबोधन के ठीक बाद अभिवादन लिखें।

  Usually costs: प्रारूप के अंक।

• ✗Mistake: दिनांक अंग्रेज़ी में लिखना

  आदतवश '15/8/27' या 'August'।

  ✓Do this: महीना हिंदी में लिखें: 15 अगस्त 2027।

  Usually costs: प्रारूप के अंक।

• ✗Mistake: नाम-पता छोड़ना या पत्र अधूरा छोड़ना

  समय की कमी।

  ✓Do this: पहले पूरा ढाँचा लिखें, फिर विषय-वस्तु भरें।

  Usually costs: प्रारूप के अंक।

• ✗Mistake: 'सेवा में', 'विषय' और संबोधन की अशुद्ध वर्तनी

  परीक्षकों ने इन शब्दों में गलतियाँ बताईं।

  ✓Do this: प्रारूप के शब्दों का लिखकर अभ्यास करें।

  Usually costs: प्रारूप और भाषा के अंक।

• ✗Mistake: विषय-वस्तु अधूरी

  प्रश्न के किसी बिंदु (जैसे 'लाभ' या 'आवश्यकता') को छोड़ देना।

  ✓Do this: हर बिंदु रेखांकित करें और उसे एक अनुच्छेद दें।

  Usually costs: विषय-विस्तार के अंक।

Practice questions on पत्र लेखन (Letter)

Write each answer on paper first. Open the hint only if you are stuck, and the answer only when you have finished.

1. Q1 · 7 marks · Long answerExam level

   अपने छोटे भाई को पत्र लिखकर नियमित व्यायाम का महत्त्व समझाइए।

   Hint

   छोटों को: 'प्रिय अनुज,' और 'शुभाशीर्वाद।'

   Answer

   मूल्य-बिंदु: पता, दिनांक, 'प्रिय अनुज,' 'शुभाशीर्वाद।'; व्यायाम के लाभ (स्वास्थ्य, एकाग्रता, अनुशासन); सुझाव (सुबह की सैर, खेल, योग); शुभकामना; 'तुम्हारा शुभचिंतक भैया,' नाम।

2. Q2 · 7 marks · Long answerExam level

   विद्यालय के पुस्तकालय में हिंदी की नई पुस्तकें मँगवाने के लिए प्रधानाचार्य को प्रार्थना-पत्र लिखिए।

   Hint

   कारण और सुझाव दें।

   Answer

   मूल्य-बिंदु: सेवा में, प्रधानाचार्य, विद्यालय का नाम और स्थान; दिनांक; विषय; महोदय/महोदया; कारण (पुरानी पुस्तकें, कहानियों और पत्रिकाओं की कमी); कुछ पुस्तकों के सुझाव; धन्यवाद; 'आपका आज्ञाकारी शिष्य,' नाम, कक्षा।

3. Q3 · 7 marks · Long answerHarder exam level

   अपने क्षेत्र में बढ़ते ध्वनि-प्रदूषण की ओर ध्यान दिलाते हुए किसी समाचार-पत्र के संपादक को पत्र लिखिए।

   Hint

   समस्या, प्रभाव, सुझाव।

   Answer

   मूल्य-बिंदु: सेवा में, संपादक महोदय, समाचार-पत्र का नाम, स्थान; दिनांक; विषय; महोदय; 'आपके लोकप्रिय समाचार-पत्र के माध्यम से...'; कारण (लाउडस्पीकर, वाहनों के हॉर्न); प्रभाव (छात्रों, रोगियों, बुज़ुर्गों पर); सुझाव (समय-सीमा, जुर्माना, जागरूकता); धन्यवाद; भवदीय, नाम-पता।

4. Q4 · 2 marks · Short answerHarder exam level

   अनौपचारिक पत्र में 'अभिवादन' और 'संबोधन' का अंतर उदाहरण सहित लिखिए।

   Hint

   किसे पुकारते हैं, कैसे नमस्कार करते हैं।

   Answer

   संबोधन वह शब्द है जिससे पत्र पाने वाले को पुकारते हैं, जैसे 'पूज्य पिताजी,'; अभिवादन उसके बाद किया गया नमस्कार है, जैसे 'सादर प्रणाम।'

5. Q5 · 7 marks · Long answerHarder exam level

   आपकी माँ की तबीयत ठीक नहीं है। मित्र के जन्मदिन पर न पहुँच पाने का खेद प्रकट करते हुए पत्र लिखिए।

   Hint

   बधाई, कारण, खेद, उपहार।

   Answer

   मूल्य-बिंदु: पता, दिनांक, संबोधन, अभिवादन; जन्मदिन की बधाई; न आ पाने का कारण; खेद; उपहार भेजने या बाद में मिलने की बात; शुभकामनाएँ; समापन और नाम।

6. Q6 · 2 marks · Short answerHOTS / competency

   एक औपचारिक पत्र में समापन इस तरह लिखा गया: 'तुम्हारा, सुमित'। इसे सुधारिए और कारण बताइए।

   Hint

   औपचारिक पत्र का समापन।

   Answer

   'धन्यवाद। / भवदीय, / सुमित वर्मा' और नीचे पता। औपचारिक पत्र में आत्मीय शब्द 'तुम्हारा' अनुचित है; 'भवदीय' या 'प्रार्थी' लिखा जाता है, साथ में पूरा नाम और पता।

Test your recall

Answer in your head or on paper first, then open the card. Pulling an answer out of memory makes it stick far better than re-reading.

1. 1.बोर्ड के स्वरूप में पत्र के कितने अंक और शब्द होते हैं?Show answer

   7 अंक, लगभग 120 शब्द।

2. 2.पाठ्यक्रम पत्र के बारे में क्या कहता है?Show answer

   दो में से एक विषय; पत्र का ढाँचा (पता, आरंभ, समापन आदि) मूल्यांकन का हिस्सा है।

3. 3.बड़ों के लिए अभिवादन क्या लिखते हैं?Show answer

   'सादर प्रणाम।'

4. 4.औपचारिक पत्र में प्रेषक का पता कहाँ लिखते हैं?Show answer

   अंत में नाम के नीचे।

5. 5.औपचारिक पत्र किन शब्दों से आरंभ होता है?Show answer

   'सविनय निवेदन है कि...'

Quick revision checklist

The night before the exam: can you do each of these without looking?

• ☐क्या आप दोनों प्रारूप बिना देखे लिख सकते हैं?
• ☐क्या आप बड़ों, बराबर वालों और छोटों के लिए उचित संबोधन और अभिवादन जानते हैं?
• ☐क्या आप एक पंक्ति की विषय-पंक्ति लिख सकते हैं?
• ☐क्या आप प्रश्न के हर बिंदु को अलग अनुच्छेद दे सकते हैं?
• ☐क्या आप दिनांक हिंदी में लिखने की आदत डाल चुके हैं?

पत्र लेखन (Letter): frequently asked questions