ICSE Class 8 Hindi सूचना (नोटिस) लेखन: प्रारूप और आदर्श सूचनाएँ

What सूचना (नोटिस) लेखन is about

Weightage: CISCE कक्षा 8 हिंदी का कोई प्रश्न-पत्र या अंक-विभाजन प्रकाशित नहीं करता; सूचना का प्रश्न और उसकी जाँच विद्यालय करता है।Source: CISCE उच्च प्राथमिक पाठ्यक्रम (कक्षा 6-8), RDCD 2016, हिंदी (कक्षा 8)

Key concepts

सूचना का प्रारूप

क्रम से (प्रायः एक बॉक्स के भीतर):
1. संस्था का नाम और स्थान: 'संत जेवियर विद्यालय, रांची'।
2. 'सूचना' शब्द (बीच में)।
3. दिनांक: सूचना जारी होने की तिथि।
4. शीर्षक: विषय एक पंक्ति में: 'अंतर-सदन कविता-पाठ प्रतियोगिता'।
5. मुख्य भाग: क्या, कब (तिथि-समय), कहाँ, कौन भाग ले, कैसे नाम दें, अंतिम तिथि।
6. जारीकर्ता: नाम, पद (जैसे 'सचिव, साहित्यिक क्लब' या 'प्रधानाचार्य')।

Worked example

विद्यालय में होने वाले रक्तदान शिविर की सूचना का शीर्ष भाग (संस्था से शीर्षक तक) लिखिए।

Try it first, then show the solutionSolution

1. संस्था, 'सूचना', दिनांक, शीर्षक।

Answer: दिल्ली पब्लिक स्कूल, भोपाल
सूचना
दिनांक: 5 नवंबर 2026
रक्तदान शिविर का आयोजन

मुख्य भाग: पाँच 'क'

सूचना का मुख्य भाग इन प्रश्नों के उत्तर दे:

• क्या: कौन-सा कार्यक्रम या परिवर्तन;
• कब: तिथि, दिन और समय;
• कहाँ: सटीक स्थान ('विद्यालय में' नहीं, 'मुख्य सभागार, प्रथम तल');
• कौन: कौन भाग ले सकता है;
• कैसे: नाम कहाँ और किसे देने हैं, अंतिम तिथि, क्या साथ लाना है।

नाम देने की अंतिम तिथि सूचना-तिथि के बाद और कार्यक्रम से पहले हो।

Worked example

सूचना 5 नवंबर को जारी हुई और कार्यक्रम 20 नवंबर को है। नाम देने की उचित अंतिम तिथि क्या होगी?

Try it first, then show the solutionSolution

1. सूचना के बाद, कार्यक्रम से पहले।
2. तैयारी के लिए कुछ दिन छोड़ें।

Answer: लगभग 12 नवंबर (सूचना के कुछ दिन बाद और कार्यक्रम से पर्याप्त पहले)।

सूचना की भाषा

• औपचारिक और निर्वैयक्तिक: 'सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि...', 'इच्छुक विद्यार्थी... अपना नाम दें।'
• संक्षिप्त: अनावश्यक भूमिका, भावनाएँ या उपदेश नहीं।
• स्पष्ट तथ्य: पूरी तिथि, समय (प्रातः/सायं), स्थान।
• 'मैं' और 'हम' से बचें; जारीकर्ता अंत में अपना पद लिखता है।

Worked example

सूचना की भाषा में बदलिए: 'हम चाहते हैं कि तुम सब कल पिकनिक के लिए जल्दी आ जाओ।'

Try it first, then show the solutionSolution

1. निर्वैयक्तिक, औपचारिक; स्पष्ट तिथि और समय।

Answer: 'कक्षा 8 के सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि 15 नवंबर को शैक्षिक भ्रमण हेतु बस प्रातः 7:00 बजे विद्यालय के मुख्य द्वार से प्रस्थान करेगी। कृपया 6:45 बजे तक पहुँचें।'

सूचना, विज्ञापन और पत्र में अंतर

• सूचना: किसी संस्था के अपने सदस्यों के लिए, सूचना-पट पर; उद्देश्य जानकारी देना।
• विज्ञापन: आम जनता के लिए; उद्देश्य बेचना, खरीदना या जागरूक करना; आकर्षक भाषा और नारा।
• पत्र: किसी एक व्यक्ति या अधिकारी को संबोधित; संबोधन और समापन सहित।

प्रश्न पढ़कर पहले तय करें कि कौन-सा रूप माँगा गया है।

Worked example

विद्यालय का इको-क्लब (क) अपने सदस्यों को बैठक की जानकारी देना चाहता है, (ख) मोहल्ले को प्लास्टिक न करने के लिए प्रेरित करना चाहता है। कौन-सा रूप?

Try it first, then show the solutionSolution

1. (क) सदस्यों को जानकारी: सूचना।
2. (ख) जनता को प्रेरणा: जनहित विज्ञापन।

Answer: (क) सूचना; (ख) जनहित में जारी विज्ञापन (या पोस्टर)।

सूचना (नोटिस) लेखन in real life

Each concept, met in an everyday situation. Read the situation, answer the question in your own words, then compare with the model answer. The one-line hook is what to remember.

Topics in this chapter

• सूचना (नोटिस) लेखन: प्रारूप और भाषा

How the school exam asks सूचना (नोटिस) लेखन

The question patterns to expect, and the method that works for each.

Tricks to remember सूचना (नोटिस) लेखन

Short memory aids. Say each one aloud once, then use it on a question the same day.

• सं-सू-दि-शी-मु-जा

  संस्था, सूचना, दिनांक, शीर्षक, मुख्य भाग, जारीकर्ता।

  Use it when: प्रारूप का क्रम।

• पाँच 'क'

  क्या, कब, कहाँ, कौन, कैसे।

  Use it when: मुख्य भाग की जाँच।

सूचना (नोटिस) लेखन: exam-level solved questions

Ordered from exam level to HOTS. Cover the solution, write your own, then compare step by step.

Where the marks are

How a typical answer is marked: the value points the examiner looks for and the marks each earns.

Where students lose marks in सूचना (नोटिस) लेखन

The slips examiners see most often, and what to write instead.

• ✗Mistake: अस्पष्ट तिथि या स्थान

  'जल्दी ही', 'स्कूल में' लिख देना।

  ✓Do this: पूरी तिथि (दिन सहित), समय और सटीक स्थान लिखें।

  Usually costs: विषय-वस्तु के अंक।

• ✗Mistake: पत्र या डायरी की भाषा

  'प्रिय विद्यार्थियो', 'धन्यवाद', 'मैं' जैसे शब्द।

  Wrong working

  मैं सबको बताना चाहता हूँ...

  Right working

  सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि...

  ✓Do this: निर्वैयक्तिक, औपचारिक भाषा।

  Usually costs: भाषा के अंक।

• ✗Mistake: जारीकर्ता का नाम-पद न लिखना

  मुख्य भाग के बाद सूचना खत्म कर देना।

  ✓Do this: अंत में नाम और पद अवश्य लिखें।

  Usually costs: प्रारूप का अंक।

• ✗Mistake: अंतिम तिथि का गलत तर्क

  अंतिम तिथि कार्यक्रम के बाद या सूचना से पहले।

  ✓Do this: सूचना → अंतिम तिथि → कार्यक्रम: इसी क्रम में।

  Usually costs: विषय-वस्तु के अंक।

Practice questions on सूचना (नोटिस) लेखन

Write each answer on paper first. Open the hint only if you are stuck, and the answer only when you have finished.

1. Q1 · 1 mark · MCQExam level

   सूचना के अंत में क्या लिखा जाता है? (क) भवदीय (ख) जारीकर्ता का नाम और पद (ग) प्रिय डायरी (घ) सादर प्रणाम

   Hint

   किसने सूचना दी।

   Answer

   (ख) जारीकर्ता का नाम और पद।

2. Q2 · 1 mark · Very short answerExam level

   सूचना लगभग कितने शब्दों की होनी चाहिए?

   Hint

   संक्षिप्त।

   Answer

   लगभग 50-60 शब्द (मुख्य भाग)।

3. Q3 · 5 marks · Short answerExam level

   विद्यालय में स्वास्थ्य-जाँच शिविर की सूचना लिखिए।

   Hint

   क्या लाना है (स्वास्थ्य-कार्ड या अनुमति-पत्र)।

   Answer

   मूल्यांकन-बिंदु: संस्था, 'सूचना', दिनांक, शीर्षक; तिथि, समय, स्थान (चिकित्सा-कक्ष); कौन (किन कक्षाओं के विद्यार्थी); क्या लाना है; जारीकर्ता (प्रधानाचार्य या चिकित्सा-प्रभारी)।

4. Q4 · 5 marks · Short answerHarder exam level

   विद्यालय के पुस्तकालय में नई पुस्तकें आने और पुस्तक-सप्ताह मनाने की सूचना पुस्तकालयाध्यक्ष की ओर से लिखिए।

   Hint

   तिथियाँ, गतिविधियाँ, भागीदारी।

   Answer

   मूल्यांकन-बिंदु: पूरा प्रारूप; तिथियाँ (आरंभ-अंत); गतिविधियाँ (पुस्तक-प्रदर्शनी, कहानी-वाचन); कक्षाओं का निर्धारित दिन; संपर्क; 'पुस्तकालयाध्यक्ष' पद।

5. Q5 · 2 marks · Short answerHarder exam level

   निर्वैयक्तिक भाषा में बदलिए: 'मैं सब बच्चों से कहना चाहता हूँ कि कल छुट्टी है।'

   Hint

   'सूचित किया जाता है'।

   Answer

   'सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि 15 अगस्त 2027 को विद्यालय में अवकाश रहेगा।' (तिथि स्पष्ट लिखें।)

6. Q6 · 2 marks · Short answerHOTS / competency

   एक सूचना 20 जुलाई को जारी हुई; उसमें प्रतियोगिता 22 जुलाई को और नाम देने की अंतिम तिथि 25 जुलाई लिखी है। दो गलतियाँ बताकर सुधारिए।

   Hint

   तिथियों का तर्क।

   Answer

   (1) केवल दो दिन का समय बहुत कम है; प्रतियोगिता लगभग दो सप्ताह बाद, जैसे 3 अगस्त, रखें। (2) अंतिम तिथि प्रतियोगिता के बाद है; उसे सूचना के कुछ दिन बाद और प्रतियोगिता से पहले, जैसे 26 जुलाई, रखें।

7. Q7 · 5 marks · Short answerHOTS / competency

   आपके विद्यालय का इको-क्लब पुराने अख़बार इकट्ठा करके उन्हें बेचकर पौधे लगाना चाहता है। सचिव के रूप में सूचना लिखिए।

   Hint

   क्या लाएँ, कब, कहाँ जमा करें, उद्देश्य।

   Answer

   मूल्यांकन-बिंदु: प्रारूप; 'पुराने अख़बार संग्रह अभियान' शीर्षक; तिथियाँ और समय; संग्रह-स्थान; अख़बार बाँधकर लाने का निर्देश; उद्देश्य (पौधारोपण) एक वाक्य में; संपर्क; 'सचिव, इको-क्लब'।

Test your recall

Answer in your head or on paper first, then open the card. Pulling an answer out of memory makes it stick far better than re-reading.

1. 1.सूचना किसके लिए लिखी जाती है?Show answer

   किसी संस्था के सदस्यों के लिए, सूचना-पट पर लगाने हेतु।

2. 2.सूचना के प्रारूप के छह भाग क्रम से बताइए।Show answer

   संस्था का नाम, 'सूचना', दिनांक, शीर्षक, मुख्य भाग, जारीकर्ता का नाम और पद।

3. 3.सूचना की भाषा कैसी होती है?Show answer

   संक्षिप्त, औपचारिक और निर्वैयक्तिक।

4. 4.अंतिम तिथि कब होनी चाहिए?Show answer

   सूचना जारी होने के बाद और कार्यक्रम से पहले।

5. 5.सूचना और विज्ञापन में मुख्य अंतर क्या है?Show answer

   सूचना संस्था के सदस्यों को जानकारी देती है; विज्ञापन आम जनता को बेचने या जागरूक करने के लिए होता है।

Quick revision checklist

The night before the exam: can you do each of these without looking?

• ☐क्या आप सूचना का प्रारूप याद से लिख सकते हैं?
• ☐क्या आप क्या-कब-कहाँ-कौन-कैसे वाला मुख्य भाग लिख सकते हैं?
• ☐क्या आप 'सूचित किया जाता है' वाली निर्वैयक्तिक भाषा लिख सकते हैं?
• ☐क्या आप सही अंतिम तिथि तय कर सकते हैं?
• ☐क्या आप सूचना, विज्ञापन और पत्र में अंतर कर सकते हैं?

सूचना (नोटिस) लेखन: frequently asked questions