सूचना (नोटिस) लेखन: प्रारूप, मुख्य भाग और भाषा (ICSE कक्षा 8 हिंदी)
Updated 17 October 2026 · Fact-checked
सूचना किसी संस्था के सदस्यों को सूचना-पट पर दी जाने वाली संक्षिप्त (लगभग 50-60 शब्द), औपचारिक जानकारी है। क्रम: संस्था का नाम, "सूचना" शब्द, दिनांक, शीर्षक, मुख्य भाग (क्या, कब, कहाँ, कौन, कैसे) और अंत में जारीकर्ता का नाम व पद। नाम देने की अंतिम तिथि सूचना-तिथि के बाद और कार्यक्रम से पहले हो।
Understand सूचना (नोटिस) लेखन: प्रारूप और भाषा
पाठ्यक्रम। CISCE कक्षा 8 के लिए नोटिस/सूचना लेखन: प्रारूप के अनुसार आवश्यकतानुसार नोटिस लिखना। प्रश्न विद्यालय बनाता है।
विशेषताएँ। सूचना-पट पर लगती है और लोग चलते-चलते पढ़ते हैं, इसलिए संक्षिप्त (लगभग 50-60 शब्द), स्पष्ट और औपचारिक होनी चाहिए।
प्रारूप (प्रायः बॉक्स के भीतर)।
1. संस्था का नाम और स्थान: "संत जेवियर विद्यालय, रांची"।
2. "सूचना" शब्द (बीच में)।
3. दिनांक: सूचना जारी होने की तिथि।
4. शीर्षक: एक पंक्ति में विषय।
5. मुख्य भाग: क्या, कब (तिथि-समय), कहाँ, कौन भाग ले, कैसे नाम दें, अंतिम तिथि।
6. जारीकर्ता: नाम और पद ("सचिव, साहित्यिक क्लब", "प्रधानाचार्य")।
पाँच "क"। क्या (कार्यक्रम या परिवर्तन), कब (तिथि, दिन, समय), कहाँ (सटीक स्थान: "मुख्य सभागार, प्रथम तल"), कौन (कौन भाग ले सकता है), कैसे (नाम कहाँ और किसे दें, अंतिम तिथि, क्या साथ लाना है)।
भाषा। औपचारिक और निर्वैयक्तिक ("सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि...", "इच्छुक विद्यार्थी... अपना नाम दें"); संक्षिप्त; पूरी तिथि और समय (प्रातः/सायं); "मैं" और "हम" से बचें।
सूचना, विज्ञापन और पत्र। सूचना संस्था के अपने सदस्यों के लिए है और जानकारी देती है; विज्ञापन आम जनता के लिए, बेचने या जागरूक करने हेतु; पत्र किसी एक व्यक्ति को, संबोधन और समापन सहित।
सूचना (नोटिस) लेखन: प्रारूप और भाषा: key facts
- सूचना का क्रम
- संस्था का नाम
- सूचना
- दिनांक
- शीर्षक
- मुख्य भाग
- जारीकर्ता का नाम और पद
- प्रायः बॉक्स के भीतर।
- पाँच क
- क्या
- कब
- कहाँ
- कौन
- कैसे
- अंतिम तिथि नाम देने की।
- सूचना की भाषा
- औपचारिक
- संक्षिप्त
- निर्वैयक्तिक
- पूरी तिथि और समय
- मैं और हम नहीं।
How to answer सूचना (नोटिस) लेखन: प्रारूप और भाषा questions
सूचना लिखने का क्रम।
- 1संस्था का नाम और स्थान ऊपर लिखिए।
- 2"सूचना", दिनांक और शीर्षक लिखिए।
- 3पाँच "क" के उत्तर मुख्य भाग में दीजिए।
- 4अंतिम तिथि जाँचिए: सूचना के बाद, कार्यक्रम से पहले।
- 5अंत में नाम और पद लिखिए; शब्द-सीमा देखिए।
सूचना (नोटिस) लेखन: प्रारूप और भाषा in real life
The idea, met in an everyday situation. Answer the question in your own words, then compare with the model answer. The one-line hook is what to remember.
पुस्तक मेले की सूचना
मान लीजिए एक काल्पनिक विद्यालय के पुस्तकालय में 20 नवंबर को पुस्तक मेला है और विद्यार्थियों को स्टॉल के लिए नाम देने हैं।
अंतिम तिथि कब होनी चाहिए?
Try it first, then show the solutionSolution
- सूचना की तिथि मान लें 10 नवंबर।
- कार्यक्रम 20 नवंबर।
- अंतिम तिथि इन दोनों के बीच, जैसे 15 नवंबर।
Answer: नाम देने की अंतिम तिथि 10 और 20 नवंबर के बीच, जैसे 15 नवंबर, रखी जाएगी।
Memory hook: सूचना के बाद, कार्यक्रम से पहले।
Tricks to remember सूचना (नोटिस) लेखन: प्रारूप और भाषा
Short memory aids. Say each one aloud once, then use it on a question the same day.
सूचना: सं-सू-दि-शी-मु-जा
संस्था, सूचना, दिनांक, शीर्षक, मुख्य भाग, जारीकर्ता।
Use it when: क्रम।
पाँच क
क्या, कब, कहाँ, कौन, कैसे।
Use it when: मुख्य भाग।
सूचना (नोटिस) लेखन: प्रारूप और भाषा: solved examples
Ordered from board level to HOTS. Try each one before you open the solution.
Example 1: सूचना का स्थान · 1 mark · MCQBoard level
सूचना किस स्थान पर लगाई जाती है?
(क) समाचार-पत्र (ख) सूचना-पट (ग) पत्र में (घ) डायरी में
Try it first, then show the solutionSolution
- नोटिस बोर्ड।
Answer: (ख) सूचना-पट।
Example 2: क्रम पहचानिए · 2 marks · Short answerBoard level
सूचना के छह तत्वों का क्रम लिखिए। (2 अंक)
Try it first, then show the solutionSolution
- पहले तीन (1)।
- अंतिम तीन (1)।
Answer: संस्था का नाम, "सूचना", दिनांक, शीर्षक, मुख्य भाग, जारीकर्ता का नाम और पद।
Example 3: अंतिम तिथि की जाँच · 3 marks · Short answerHarder board level
सूचना 5 मार्च को लगी, कार्यक्रम 12 मार्च को है, पर लिखा है "नाम 14 मार्च तक दें।" भूल बताकर सुधारिए। (3 अंक)
Try it first, then show the solutionSolution
- अंतिम तिथि कार्यक्रम के बाद है (1)।
- यह नियम के विरुद्ध है (1)।
- सुधार: 8 या 9 मार्च तक (1)।
Answer: अंतिम तिथि कार्यक्रम (12 मार्च) के बाद है, जो अनुचित है। इसे सूचना (5 मार्च) के बाद और कार्यक्रम से पहले होना चाहिए, जैसे "नाम 9 मार्च तक दें"।
Example 4: सूचना लिखिए · 4 marks · Long answerHarder board level
आप "सूर्य विद्यालय, इंदौर" की साहित्यिक क्लब सचिव सीमा हैं। 8 अक्टूबर को लगाई जाने वाली एक सूचना लिखिए: 18 अक्टूबर को प्रातः 10 बजे सभागार में अंतर-सदन कविता-पाठ, कक्षा 8 के विद्यार्थी भाग ले सकते हैं, नाम 14 अक्टूबर तक हिंदी शिक्षक को दें। (4 अंक)
Try it first, then show the solutionSolution
- संस्था, सूचना, दिनांक, शीर्षक (1)।
- क्या, कब, कहाँ (1)।
- कौन और कैसे, अंतिम तिथि (1)।
- जारीकर्ता और भाषा (1)।
Answer: सूर्य विद्यालय, इंदौर
सूचना
दिनांक: 8 अक्टूबर 2027
अंतर-सदन कविता-पाठ प्रतियोगिता
सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि 18 अक्टूबर 2027 को प्रातः 10 बजे सभागार में अंतर-सदन कविता-पाठ आयोजित होगा। कक्षा 8 के इच्छुक विद्यार्थी 14 अक्टूबर तक हिंदी शिक्षक को अपना नाम दें।
सीमा
सचिव, साहित्यिक क्लब
Example 5: सूचना और विज्ञापन · 4 marks · Long answerHOTS / competency
एक विद्यार्थी "पुस्तक-मेला" के लिए सूचना में "आइए, सबसे सस्ती किताबें खरीदिए!" जैसी भाषा लिखता है। इसमें क्या कमी है और सही रूप क्या होगा? (4 अंक)
Try it first, then show the solutionSolution
- यह विज्ञापन की भाषा है (1)।
- सूचना औपचारिक और निर्वैयक्तिक होती है (1)।
- सही रूप: सूचित किया जाता है (1)।
- उदाहरण वाक्य (1)।
Answer: यह विज्ञापन जैसी लुभावनी भाषा है, जबकि सूचना सदस्यों के लिए औपचारिक और निर्वैयक्तिक होती है। सही रूप: "सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि 20 नवंबर को विद्यालय के पुस्तकालय में पुस्तक मेला आयोजित होगा।"
Where students lose marks in सूचना (नोटिस) लेखन: प्रारूप और भाषा
The slips examiners see most often, and what to write instead.
Mistake: अंतिम तिथि कार्यक्रम के बाद
तिथि कार्यक्रम से पहले होनी चाहिए।
Wrong working
नाम 14 को, कार्यक्रम 12 को।
Right working
नाम 9 को, कार्यक्रम 12 को।
Do this: तिथियाँ मिलाएँ।
Usually costs: 1 अंक
Mistake: सटीक स्थान न देना
पाठक को स्थान का पता चलना चाहिए।
Wrong working
विद्यालय में।
Right working
मुख्य सभागार, प्रथम तल।
Do this: स्थान स्पष्ट लिखें।
Usually costs: 1 अंक
Mistake: "मैं" का प्रयोग
सूचना निर्वैयक्तिक होती है।
Wrong working
हम आपको बुलाते हैं।
Right working
सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है।
Do this: औपचारिक भाषा रखें।
Usually costs: 1 अंक
Exam tips
- बॉक्स में संस्था का नाम और "सूचना" लिखिए।
- सभी तिथियाँ और समय पूरे लिखिए।
- शब्द-सीमा का ध्यान रखिए।
- अंत में जारीकर्ता का पद अवश्य लिखिए।
Practice questions on सूचना (नोटिस) लेखन: प्रारूप और भाषा
Write each answer on paper first. Open the hint only if you are stuck, and the answer only when you have finished.
Q1 · 1 mark · MCQBoard level
सूचना जारी करने वाले का क्या लिखा जाता है?
(क) केवल नाम (ख) नाम और पद (ग) कुछ नहीं (घ) पताHint
सबसे नीचे।
Answer
(ख) नाम और पद।
Q2 · 2 marks · Short answerBoard level
सूचना के मुख्य भाग में आने वाले पाँच "क" बताइए। (2 अंक)
Hint
क्या से कैसे तक।
Answer
क्या, कब, कहाँ, कौन और कैसे।
Q3 · 3 marks · Short answerHarder board level
"विद्यालय में" की जगह सटीक स्थान लिखना क्यों ज़रूरी है? उदाहरण सहित बताइए। (3 अंक)
Hint
पढ़ने वाले को खोजना न पड़े।
Answer
सटीक स्थान से पढ़ने वाले को पहुँचने में कठिनाई नहीं होती। जैसे "विद्यालय में" की जगह "मुख्य सभागार, प्रथम तल" लिखना।
Q4 · 4 marks · Long answerHarder board level
25 नवंबर को आयोजित होने वाली रक्तदान-जागरूकता प्रश्नोत्तरी की सूचना (लगभग 50 शब्द) लिखिए; तिथि और स्थान आप चुनें। (4 अंक)
Hint
पाँच क।
Answer
विवेकानंद विद्यालय, लखनऊ
सूचना
दिनांक: 12 नवंबर 2027
रक्तदान-जागरूकता प्रश्नोत्तरी
सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि 25 नवंबर 2027 को दोपहर 12 बजे प्रथम तल के कक्ष 8 में रक्तदान-जागरूकता प्रश्नोत्तरी आयोजित होगी। कक्षा 8 के इच्छुक विद्यार्थी 20 नवंबर तक अपने कक्षाध्यापक को नाम दें।
अमन वर्मा, सचिव, विज्ञान क्लबQ5 · 4 marks · Long answerHOTS / competency
सूचना में भावनाओं या उपदेश को क्यों नहीं लिखा जाता? दो कारण दीजिए। (4 अंक)
Hint
संक्षिप्त और स्पष्ट।
Answer
सूचना चलते-चलते पढ़ी जाती है, इसलिए उसे संक्षिप्त होना चाहिए और भावनाएँ या उपदेश उसे लंबा बनाते हैं। साथ ही उसका उद्देश्य केवल तथ्य बताना है, इसलिए औपचारिक और निर्वैयक्तिक भाषा में सीधी जानकारी दी जाती है।
Test your recall
Answer in your head or on paper first, then open the card. Pulling an answer out of memory makes it stick far better than re-reading.
1.सूचना कितने शब्दों की?Show answer
लगभग 50-60 शब्द।
2.किसके लिए?Show answer
संस्था के सदस्यों के लिए।
3.बीच में कौन-सा शब्द?Show answer
सूचना।
4.अंतिम तिथि कब?Show answer
सूचना के बाद, कार्यक्रम से पहले।
5.जारीकर्ता का क्या लिखें?Show answer
नाम और पद।
6.पाँच क कौन-से?Show answer
क्या, कब, कहाँ, कौन, कैसे।
सूचना (नोटिस) लेखन: प्रारूप और भाषा: frequently asked questions
सूचना और विज्ञापन में क्या अंतर है?
सूचना सदस्यों के लिए जानकारी है, विज्ञापन जनता के लिए बेचने या जागरूक करने हेतु।
क्या सूचना पर हस्ताक्षर करते हैं?
प्रारूप में नाम और पद लिखा जाता है।
बॉक्स बनाना ज़रूरी है?
प्रायः बॉक्स के भीतर लिखते हैं।