ICSE Class 8 Hindi पत्र लेखन: औपचारिक और अनौपचारिक पत्र, प्रारूप सहित

What पत्र लेखन (औपचारिक और अनौपचारिक) is about

Weightage: CISCE कक्षा 8 हिंदी का कोई प्रश्न-पत्र या अंक-विभाजन प्रकाशित नहीं करता; पत्र का प्रश्न और उसकी जाँच विद्यालय करता है। ICSE कक्षा 10 के स्वरूप में पत्र लगभग 120 शब्दों का और 7 अंकों का होता है।Source: CISCE उच्च प्राथमिक पाठ्यक्रम (कक्षा 6-8), RDCD 2016, हिंदी (कक्षा 8); ICSE द्वितीय भाषा हिंदी पाठ्यक्रम (कक्षा 9-10)

Key concepts

अनौपचारिक पत्र का प्रारूप

1. प्रेषक का पता (ऊपर बाईं ओर) और उसके नीचे दिनांक।
2. संबोधन: 'पूज्य पिताजी,' / 'आदरणीय दादीजी,' / 'प्रिय मित्र अमन,'।
3. अभिवादन: बड़ों को 'सादर प्रणाम।'; मित्र या छोटों को 'सप्रेम नमस्ते।' या 'शुभाशीर्वाद।' (छोटों को)।
4. विषय-वस्तु: पहले अनुच्छेद में कुशल-क्षेम और पत्र का कारण; बीच में प्रश्न के सभी बिंदु; अंत में शुभकामनाएँ या घर के सदस्यों को प्रणाम।
5. समापन: 'आपका आज्ञाकारी पुत्र,' / 'तुम्हारा प्रिय मित्र,' और नीचे नाम।

Worked example

बड़े भाई को पत्र का आरंभिक भाग (पता, दिनांक, संबोधन, अभिवादन) लिखिए।

Try it first, then show the solutionSolution

1. पता और दिनांक।
2. बड़ों के लिए आदरसूचक संबोधन और 'सादर प्रणाम'।

Answer: 15, नेहरू नगर,
जयपुर।
12 जनवरी 2027

आदरणीय भैया,
सादर प्रणाम।

औपचारिक पत्र का प्रारूप

1. सेवा में, फिर पद, संस्था, स्थान (अलग-अलग पंक्तियों में)।
2. दिनांक।
3. विषय: एक पंक्ति में पत्र का उद्देश्य।
4. संबोधन: 'महोदय,' / 'महोदया,'।
5. विषय-वस्तु: 'सविनय निवेदन है कि...' से आरंभ; समस्या या आवश्यकता का ठोस विवरण; स्पष्ट अनुरोध ('अतः आपसे अनुरोध है कि...')।
6. समापन: 'धन्यवाद।' फिर 'भवदीय,' / 'आपका आज्ञाकारी शिष्य,' (प्रधानाचार्य को) और नीचे नाम, कक्षा या पता।

Worked example

प्रधानाचार्या को लिखे पत्र का आरंभिक भाग (विषय तक) लिखिए: विषय है शुल्क-माफ़ी।

Try it first, then show the solutionSolution

1. सेवा में, पद, विद्यालय, स्थान।
2. दिनांक और एक पंक्ति का विषय।

Answer: सेवा में,
प्रधानाचार्या महोदया,
संत मेरी विद्यालय,
लखनऊ।

दिनांक: 5 फ़रवरी 2027

विषय: शुल्क-माफ़ी हेतु प्रार्थना-पत्र।

महोदया,

संबोधन, अभिवादन और समापन का मेल

किसे	संबोधन	अभिवादन	समापन
पिता/माता	पूज्य पिताजी / माताजी	सादर प्रणाम	आपका आज्ञाकारी पुत्र / आपकी आज्ञाकारी पुत्री
मित्र	प्रिय मित्र ...	सप्रेम नमस्ते	तुम्हारा प्रिय मित्र / तुम्हारी प्रिय सखी
छोटा भाई/बहन	प्रिय अनुज / प्रिय बहन	शुभाशीर्वाद	तुम्हारा शुभचिंतक भाई / तुम्हारी दीदी
अधिकारी/संपादक	महोदय / महोदया	(नहीं)	भवदीय / भवदीया
प्रधानाचार्य	महोदय / महोदया	(नहीं)	आपका आज्ञाकारी शिष्य / आपकी आज्ञाकारी शिष्या

लिंग का ध्यान रखें: लड़की लिखे तो 'आपकी आज्ञाकारी पुत्री', 'भवदीया'।

Worked example

गलती सुधारिए: मित्र को पत्र में 'महोदय, ... भवदीय, राहुल'।

Try it first, then show the solutionSolution

1. मित्र को अनौपचारिक पत्र।
2. संबोधन, अभिवादन और समापन आत्मीय हों।

Answer: 'प्रिय मित्र सौरभ, सप्रेम नमस्ते। ... तुम्हारा प्रिय मित्र, राहुल'

विषय-वस्तु: हर बिंदु, ठोस विवरण

प्रश्न में दिए हर बिंदु को रेखांकित करें और प्रत्येक पर दो-तीन ठोस बातें लिखें: कहाँ, कब से, क्या असर, क्या चाहिए। औपचारिक शिकायत में केवल 'कृपया कार्रवाई करें' लिखना अधूरा है; समस्या का स्पष्ट विवरण और व्यावहारिक सुझाव दें। अनौपचारिक पत्र में भावनाएँ और अनुभव विस्तार से लिखें, पर बिंदु से न भटकें।

Worked example

इसे ठोस बनाइए: 'हमारे मोहल्ले की सड़क खराब है। कुछ कीजिए।'

Try it first, then show the solutionSolution

1. कहाँ? कब से? क्या असर?
2. व्यावहारिक अनुरोध।

Answer: 'शिवाजी मार्ग पर डाकघर से बस-अड्डे तक की सड़क में जुलाई की बरसात से गहरे गड्ढे हो गए हैं। इस महीने दो साइकिल-सवार गिरकर घायल हुए हैं और स्कूल-बसों को लंबा चक्कर लगाना पड़ता है। अतः अनुरोध है कि गड्ढे शीघ्र भरवाए जाएँ और तब तक वहाँ चेतावनी-बत्ती लगवाई जाए।'

भाषा और शिष्टता

• अनौपचारिक: आत्मीय, सहज, भावपूर्ण; प्रश्न और उद्गार चल सकते हैं ('तुम्हें पता है क्या हुआ?')।
• औपचारिक: विनम्र, संक्षिप्त, तथ्यपूर्ण; 'सविनय निवेदन है', 'कृपा करें', 'आभारी रहूँगा/रहूँगी' जैसे वाक्यांश। गुस्से या कटु शब्दों से बचें; दृढ़ता तथ्यों से आती है।
• दोनों में अनुच्छेद बनाएँ और वर्तनी तथा लिंग-वचन की शुद्धता जाँचें।
• घिसा-पिटा आरंभ 'मैं यहाँ कुशल हूँ और आशा करता हूँ कि आप भी कुशल होंगे' बार-बार न दोहराएँ; जल्दी मुख्य बात पर आएँ।

Worked example

शिष्ट बनाइए: 'आप लोग कोई काम ही नहीं करते, सफाई तुरंत कराओ!'

Try it first, then show the solutionSolution

1. आरोप हटाएँ, तथ्य रखें।
2. विनम्र अनुरोध।

Answer: 'पिछले दो सप्ताह से हमारी गली में कूड़ा नहीं उठाया गया है, जिससे दुर्गंध और मच्छर बढ़ गए हैं। अतः आपसे अनुरोध है कि नियमित सफाई की व्यवस्था कराने की कृपा करें।'

पत्र लेखन (औपचारिक और अनौपचारिक) in real life

Each concept, met in an everyday situation. Read the situation, answer the question in your own words, then compare with the model answer. The one-line hook is what to remember.

Topics in this chapter

• औपचारिक और अनौपचारिक पत्र: प्रारूप, संबोधन और भाषा

How the school exam asks पत्र लेखन (औपचारिक और अनौपचारिक)

The question patterns to expect, and the method that works for each.

Tricks to remember पत्र लेखन (औपचारिक और अनौपचारिक)

Short memory aids. Say each one aloud once, then use it on a question the same day.

• औपचारिक क्रम: से-दि-वि-सं-वि-स

  सेवा में, दिनांक, विषय, संबोधन, विषय-वस्तु, समापन।

  Use it when: औपचारिक पत्र का क्रम।

• बड़ों को प्रणाम, बराबर वालों को नमस्ते, छोटों को आशीर्वाद

  उम्र देखकर अभिवादन चुनें।

  Use it when: अनौपचारिक पत्र का अभिवादन।

• 'सविनय' से शुरू, 'अतः' से अनुरोध

  सविनय निवेदन है कि... / अतः आपसे अनुरोध है कि...

  Use it when: औपचारिक पत्र की विषय-वस्तु।

पत्र लेखन (औपचारिक और अनौपचारिक): exam-level solved questions

Ordered from exam level to HOTS. Cover the solution, write your own, then compare step by step.

Where the marks are

How a typical answer is marked: the value points the examiner looks for and the marks each earns.

Where students lose marks in पत्र लेखन (औपचारिक और अनौपचारिक)

The slips examiners see most often, and what to write instead.

• ✗Mistake: औपचारिक और अनौपचारिक प्रारूप का मिश्रण

  दोनों प्रारूपों के भाग याद रहते हैं, पर अलग नहीं।

  Wrong working

  महोदय, ... तुम्हारा प्रिय मित्र

  Right working

  महोदय, ... भवदीय

  ✓Do this: पहले तय करें कि पत्र किसे है, फिर उसी प्रारूप का प्रयोग करें।

  Usually costs: प्रारूप के अंक।

• ✗Mistake: अनौपचारिक पत्र में अभिवादन छोड़ना

  संबोधन के बाद सीधे विषय पर आ जाना।

  Wrong working

  आदरणीय दादाजी,
  मैं यहाँ ठीक हूँ...

  Right working

  आदरणीय दादाजी,
  सादर प्रणाम।
  ...

  ✓Do this: संबोधन के ठीक बाद अभिवादन लिखें।

  Usually costs: प्रारूप के अंक।

• ✗Mistake: प्रश्न का कोई बिंदु छूट जाना

  सामान्य पत्र लिख दिया जाता है।

  ✓Do this: प्रश्न के हर बिंदु को रेखांकित करें और लिखने के बाद जाँचें।

  Usually costs: विषय-वस्तु के अंक।

• ✗Mistake: लिंग और वचन की गलती

  लड़कियाँ भी 'आपका आज्ञाकारी पुत्र' लिख देती हैं।

  ✓Do this: 'आपकी आज्ञाकारी पुत्री', 'भवदीया', 'तुम्हारी सखी' जैसे सही रूप लिखें।

  Usually costs: भाषा के अंक।

• ✗Mistake: शिकायत में कटु भाषा

  गुस्से को दृढ़ता समझ लिया जाता है।

  Wrong working

  आप लोग कुछ करते ही नहीं!

  Right working

  बार-बार अनुरोध के बाद भी समस्या का समाधान नहीं हुआ है।

  ✓Do this: तथ्यों से दृढ़ता लाएँ, शब्दों में शिष्टता रखें।

  Usually costs: भाषा के अंक।

Practice questions on पत्र लेखन (औपचारिक और अनौपचारिक)

Write each answer on paper first. Open the hint only if you are stuck, and the answer only when you have finished.

1. Q1 · 1 mark · MCQExam level

   संपादक को लिखे पत्र का सही समापन कौन-सा है? (क) तुम्हारा मित्र (ख) आपका आज्ञाकारी पुत्र (ग) भवदीय (घ) शुभाशीर्वाद

   Hint

   औपचारिक पत्र।

   Answer

   (ग) भवदीय।

2. Q2 · 7 marks · Long answerExam level

   मित्र को पत्र लिखकर उसे जन्मदिन की बधाई दीजिए और अपने विद्यालय के वार्षिकोत्सव के बारे में बताइए।

   Hint

   दो बिंदु: बधाई और वार्षिकोत्सव का वर्णन।

   Answer

   मूल्यांकन-बिंदु: अनौपचारिक प्रारूप (पता, दिनांक, 'प्रिय मित्र ...', 'सप्रेम नमस्ते'); हार्दिक बधाई और शुभकामनाएँ; वार्षिकोत्सव का वर्णन (मुख्य अतिथि, कार्यक्रम, आपकी भूमिका); मिलने की इच्छा; 'तुम्हारा प्रिय मित्र' और नाम।

3. Q3 · 7 marks · Long answerHarder exam level

   अपने क्षेत्र के थानाध्यक्ष को पत्र लिखकर विद्यालय के पास तेज़ गति से चलने वाले वाहनों की शिकायत कीजिए।

   Hint

   समस्या, असर, सुझाव (स्पीड-ब्रेकर, यातायात-कर्मी)।

   Answer

   मूल्यांकन-बिंदु: औपचारिक प्रारूप और विषय-पंक्ति; स्थान और समय (छुट्टी के समय); बच्चों की सुरक्षा को खतरा, कोई घटना; सुझाव: गति-अवरोधक, यातायात-कर्मी की तैनाती, चेतावनी-बोर्ड; शिष्ट समापन, 'भवदीय', नाम-पता।

4. Q4 · 7 marks · Long answerHarder exam level

   छोटी बहन को पत्र लिखकर उसे प्रतिदिन व्यायाम करने की सलाह दीजिए।

   Hint

   स्नेहपूर्ण स्वर; लाभ और व्यावहारिक सुझाव।

   Answer

   मूल्यांकन-बिंदु: 'प्रिय बहन ...', 'शुभाशीर्वाद'; व्यायाम के लाभ (स्वास्थ्य, एकाग्रता, ऊर्जा); सुझाव (सुबह 20 मिनट योग, साइकिल, खेल); अपना अनुभव; प्रोत्साहन; 'तुम्हारा शुभचिंतक भाई / तुम्हारी दीदी'।

5. Q5 · 2 marks · Short answerHarder exam level

   'मैं यहाँ कुशल हूँ और आशा करता हूँ कि आप भी कुशल होंगे' के स्थान पर दादाजी को लिखे पत्र का एक रोचक आरंभ लिखिए।

   Hint

   पत्र के कारण से जोड़िए।

   Answer

   उदाहरण: 'आपका भेजा उपहार, वह सुंदर कलम, कल ही मिला और आज यह पत्र उसी से लिख रहा हूँ!'

6. Q6 · 2 marks · Short answerExam level

   औपचारिक पत्र में विषय-पंक्ति क्यों आवश्यक है? एक उदाहरण दीजिए।

   Hint

   पढ़ने वाले अधिकारी की दृष्टि से सोचिए।

   Answer

   विषय-पंक्ति से अधिकारी तुरंत समझ जाता है कि पत्र किस बारे में है और उसे सही विभाग तक भेज सकता है। उदाहरण: 'विषय: मोहल्ले में अनियमित जल-आपूर्ति के संबंध में।'

7. Q7 · 3 marks · Short answerHOTS / competency

   एक विद्यार्थी के शिकायत-पत्र में केवल यह लिखा है: 'हमारे क्षेत्र में बहुत समस्याएँ हैं, कृपया ध्यान दें।' इसे सुधारने के लिए तीन सुझाव दीजिए।

   Hint

   क्या, कहाँ, कब से, क्या चाहिए।

   Answer

   (1) एक निश्चित समस्या चुनकर उसका नाम लें (जैसे स्ट्रीट-लाइट खराब); (2) स्थान और समय बताएँ (कौन-सी गली, कब से) और उसका असर; (3) स्पष्ट, व्यावहारिक अनुरोध करें (जैसे इस सप्ताह मरम्मत और सभी लाइटों की जाँच)।

Test your recall

Answer in your head or on paper first, then open the card. Pulling an answer out of memory makes it stick far better than re-reading.

1. 1.अनौपचारिक पत्र किन्हें लिखे जाते हैं?Show answer

   माता-पिता, संबंधियों और मित्रों को।

2. 2.औपचारिक पत्र किस शब्द से आरंभ होता है?Show answer

   'सेवा में,'।

3. 3.औपचारिक पत्र में कौन-सी पंक्ति अनिवार्य है जो अनौपचारिक में नहीं होती?Show answer

   विषय-पंक्ति।

4. 4.संपादक को पत्र का समापन क्या होगा?Show answer

   'भवदीय,' (लड़की के लिए 'भवदीया,') और नाम-पता।

5. 5.मित्र को अभिवादन क्या लिखेंगे?Show answer

   'सप्रेम नमस्ते।'

6. 6.पत्र किन तीन बातों पर परखा जाता है?Show answer

   प्रारूप, विषय-वस्तु और भाषा।

Quick revision checklist

The night before the exam: can you do each of these without looking?

• ☐क्या आप दोनों प्रारूप याद से सही क्रम में लिख सकते हैं?
• ☐क्या आप संबोधन, अभिवादन और समापन का सही मेल बना सकते हैं?
• ☐क्या आप एक पंक्ति की स्पष्ट विषय-पंक्ति लिख सकते हैं?
• ☐क्या आप अस्पष्ट शिकायत को ठोस बना सकते हैं?
• ☐क्या आप लिंग के अनुसार समापन बदल सकते हैं?
• ☐क्या आप एक ही सूचना औपचारिक और अनौपचारिक दोनों रूपों में लिख सकते हैं?

पत्र लेखन (औपचारिक और अनौपचारिक): frequently asked questions