पत्र लेखन: औपचारिक और अनौपचारिक पत्र का प्रारूप (ICSE कक्षा 8 हिंदी)
Updated 17 October 2026 · Draft, not yet fact-checked
अनौपचारिक पत्र (माता-पिता, संबंधी, मित्र को) में प्रेषक का पता, दिनांक, संबोधन, अभिवादन, विषय-वस्तु और समापन होता है। औपचारिक पत्र (प्रधानाचार्य, अधिकारी, संपादक को) में सेवा में, दिनांक, विषय, संबोधन महोदय, विषय-वस्तु, धन्यवाद और भवदीय होता है। संबोधन, अभिवादन और समापन का मेल आवश्यक है।
Understand औपचारिक और अनौपचारिक पत्र: प्रारूप, संबोधन और भाषा
पाठ्यक्रम। CISCE कक्षा 8 के लिए औपचारिक और अनौपचारिक पत्रों का प्रारूप समझते हुए पत्र लेखन बताता है। कक्षा 8 का प्रश्न-पत्र विद्यालय बनाता है, पर यही प्रारूप कक्षा 9-10 में काम आता है।
अनौपचारिक पत्र का प्रारूप। (1) प्रेषक का पता ऊपर बाईं ओर और उसके नीचे दिनांक; (2) संबोधन: "पूज्य पिताजी," / "प्रिय मित्र अमन,"; (3) अभिवादन: बड़ों को "सादर प्रणाम।", मित्र को "सप्रेम नमस्ते।", छोटों को "शुभाशीर्वाद।"; (4) विषय-वस्तु: कुशल-क्षेम, पत्र का कारण, प्रश्न के सभी बिंदु, शुभकामनाएँ; (5) समापन: "आपका आज्ञाकारी पुत्र," / "तुम्हारा प्रिय मित्र," और नीचे नाम।
औपचारिक पत्र का प्रारूप। (1) "सेवा में," फिर पद, संस्था, स्थान अलग पंक्तियों में; (2) दिनांक; (3) विषय: एक पंक्ति में उद्देश्य; (4) संबोधन: "महोदय," / "महोदया,"; (5) विषय-वस्तु: "सविनय निवेदन है कि..." से आरंभ, ठोस विवरण, "अतः आपसे अनुरोध है कि..."; (6) समापन: "धन्यवाद।" फिर "भवदीय," (या प्रधानाचार्य को "आपका आज्ञाकारी शिष्य,") और नीचे नाम, कक्षा या पता।
मेल की तालिका।
| किसे | संबोधन | अभिवादन | समापन |
|---|---|---|---|
| पिता/माता | पूज्य पिताजी | सादर प्रणाम | आपका आज्ञाकारी पुत्र |
| मित्र | प्रिय मित्र | सप्रेम नमस्ते | तुम्हारा प्रिय मित्र |
| छोटा भाई/बहन | प्रिय अनुज | शुभाशीर्वाद | तुम्हारा शुभचिंतक भाई |
| अधिकारी/संपादक | महोदय | (नहीं) | भवदीय |
| प्रधानाचार्य | महोदय | (नहीं) | आपका आज्ञाकारी शिष्य |
लड़की लिखे तो "आज्ञाकारी पुत्री", "भवदीया"।
विषय-वस्तु। प्रश्न के हर बिंदु पर दो-तीन ठोस बातें (कहाँ, कब से, क्या असर, क्या चाहिए)। औपचारिक शिकायत में व्यावहारिक सुझाव दीजिए।
भाषा। अनौपचारिक: आत्मीय, भावपूर्ण। औपचारिक: विनम्र, संक्षिप्त, तथ्यपूर्ण ("सविनय निवेदन है", "आभारी रहूँगा/रहूँगी"); गुस्सा या कटु शब्द नहीं। दोनों में अनुच्छेद और शुद्ध वर्तनी।
औपचारिक और अनौपचारिक पत्र: प्रारूप, संबोधन और भाषा: key facts
- अनौपचारिक पत्र का क्रम
- प्रेषक का पता
- दिनांक
- संबोधन
- अभिवादन
- विषय-वस्तु
- समापन
- नाम
- प्राप्तकर्ता का पता नहीं।
- औपचारिक पत्र का क्रम
- सेवा में
- दिनांक
- विषय
- संबोधन महोदय
- विषय-वस्तु
- धन्यवाद
- भवदीय
- नाम
- अभिवादन नहीं।
- औपचारिक भाषा
- सविनय निवेदन है
- कृपा करें
- अतः अनुरोध है
- आभारी रहूँगा
- आदेश या कटु शब्द नहीं।
How to answer औपचारिक और अनौपचारिक पत्र: प्रारूप, संबोधन और भाषा questions
पत्र लिखने का क्रम।
- 1प्रश्न पढ़कर पत्र औपचारिक है या अनौपचारिक, तय कीजिए।
- 2सभी बिंदु रेखांकित कीजिए।
- 3उपयुक्त प्रारूप क्रम से लिखिए।
- 4हर बिंदु पर दो-तीन ठोस बातें लिखिए।
- 5समापन, नाम और वर्तनी जाँचिए।
औपचारिक और अनौपचारिक पत्र: प्रारूप, संबोधन और भाषा in real life
The idea, met in an everyday situation. Answer the question in your own words, then compare with the model answer. The one-line hook is what to remember.
पुस्तकालय के लिए अनुरोध
मान लीजिए एक काल्पनिक विद्यार्थी को अपने प्रधानाचार्य से पुस्तकालय में अधिक कहानी की पुस्तकें मँगाने का अनुरोध करना है।
यह किस प्रकार का पत्र होगा और उसका आरंभ व समापन कैसा होगा?
Try it first, then show the solutionSolution
- प्रधानाचार्य को: औपचारिक पत्र।
- आरंभ: सेवा में, ..., विषय, महोदय।
- समापन: धन्यवाद, आपका आज्ञाकारी शिष्य।
Answer: यह औपचारिक पत्र है: आरंभ "सेवा में", विषय और "महोदय"; समापन "धन्यवाद। आपका आज्ञाकारी शिष्य"।
Memory hook: अधिकारी: महोदय, भवदीय।
Tricks to remember औपचारिक और अनौपचारिक पत्र: प्रारूप, संबोधन और भाषा
Short memory aids. Say each one aloud once, then use it on a question the same day.
अनौपचारिक: पता ऊपर, नाम नीचे
अपना पता ऊपर, प्राप्तकर्ता का नहीं।
Use it when: अनौपचारिक पत्र।
सेवा में, महोदय, भवदीय
औपचारिक पत्र के तीन स्तंभ।
Use it when: औपचारिक पत्र।
औपचारिक और अनौपचारिक पत्र: प्रारूप, संबोधन और भाषा: solved examples
Ordered from board level to HOTS. Try each one before you open the solution.
Example 1: सही संबोधन · 1 mark · MCQBoard level
प्रधानाचार्य को औपचारिक पत्र में सही संबोधन है:
(क) प्रिय मित्र (ख) महोदय (ग) पूज्य पिताजी (घ) प्रिय अनुज
Try it first, then show the solutionSolution
- औपचारिक पत्र में "महोदय"।
Answer: (ख) महोदय।
Example 2: पत्र का प्रकार · 2 marks · Short answerBoard level
बताइए कि ये पत्र औपचारिक हैं या अनौपचारिक: (i) नगर निगम के अधिकारी को शिकायत (ii) मित्र को जन्मदिन की बधाई। (2 अंक)
Try it first, then show the solutionSolution
- (i) औपचारिक (1)।
- (ii) अनौपचारिक (1)।
Answer: (i) औपचारिक, (ii) अनौपचारिक।
Example 3: अनौपचारिक पत्र की रचना · 3 marks · Short answerHarder board level
अपने छोटे भाई को परीक्षा के लिए शुभकामना देने वाले पत्र का संबोधन, अभिवादन और समापन लिखिए। (3 अंक)
Try it first, then show the solutionSolution
- संबोधन: प्रिय अनुज (1)।
- अभिवादन: शुभाशीर्वाद (1)।
- समापन: तुम्हारा शुभचिंतक भाई और नाम (1)।
Answer: प्रिय अनुज,
शुभाशीर्वाद।
...
तुम्हारा शुभचिंतक भाई,
अमित
Example 4: औपचारिक पत्र का आरंभिक भाग · 4 marks · Long answerHarder board level
नगर निगम के स्वास्थ्य अधिकारी को मोहल्ले में कूड़ा न उठने की शिकायत भेजने के लिए पत्र का आरंभिक भाग (सेवा में से संबोधन तक) लिखिए। (मान लीजिए आप 12, गांधी मार्ग, कानपुर में रहते हैं।) (4 अंक)
Try it first, then show the solutionSolution
- सेवा में और पद-पता (1)।
- दिनांक (1)।
- विषय (1)।
- संबोधन (1)।
Answer: सेवा में,
स्वास्थ्य अधिकारी,
नगर निगम, कानपुर।
दिनांक: 14 मार्च 2027
विषय: मोहल्ले में कूड़ा न उठने की शिकायत।
महोदय,
Example 5: पत्र की कमियाँ · 4 marks · Long answerHOTS / competency
एक विद्यार्थी ने प्रधानाचार्य को पत्र में "सेवा में" के बाद केवल लिखा: "कृपया कुछ कीजिए।" इसमें दो कमियाँ बताकर सुधार का एक वाक्य लिखिए। (4 अंक)
Try it first, then show the solutionSolution
- विषय-वस्तु ठोस नहीं (1)।
- समस्या/आवश्यकता का विवरण नहीं (1)।
- अनुरोध स्पष्ट नहीं (1)।
- सुधार का वाक्य (1)।
Answer: पत्र में कोई ठोस विवरण नहीं है, और अनुरोध स्पष्ट नहीं कि क्या करना है। सुधार: "सविनय निवेदन है कि पिछले तीन दिनों से कक्षा 8 के पंखे बंद हैं, अतः आपसे अनुरोध है कि उन्हें शीघ्र ठीक करवाने की कृपा करें।"
Where students lose marks in औपचारिक और अनौपचारिक पत्र: प्रारूप, संबोधन और भाषा
The slips examiners see most often, and what to write instead.
Mistake: औपचारिक पत्र में अभिवादन
औपचारिक पत्र में अभिवादन नहीं होता।
Wrong working
महोदय, सादर प्रणाम।
Right working
महोदय,
Do this: संबोधन के बाद सीधे विषय-वस्तु।
Usually costs: 1 अंक
Mistake: समापन का मेल
पत्र के प्रकार से समापन बदलता है।
Wrong working
अधिकारी को "तुम्हारा प्रिय मित्र"।
Right working
"भवदीय"।
Do this: तालिका याद रखें।
Usually costs: 1 अंक
Mistake: ठोस विवरण का अभाव
बिंदु पर विस्तार चाहिए।
Wrong working
कृपया कार्रवाई करें।
Right working
समस्या, अवधि, प्रभाव और सुझाव।
Do this: दो-तीन ठोस बातें लिखें।
Usually costs: 2 अंक
Exam tips
- प्रश्न के हर बिंदु पर विस्तार दीजिए।
- लिंग के अनुसार "भवदीय/भवदीया" लिखिए।
- औपचारिक पत्र में "महोदय" के बाद अभिवादन न लिखिए।
- अनुच्छेद बनाइए और वर्तनी जाँचिए।
Practice questions on औपचारिक और अनौपचारिक पत्र: प्रारूप, संबोधन और भाषा
Write each answer on paper first. Open the hint only if you are stuck, and the answer only when you have finished.
Q1 · 1 mark · MCQBoard level
अनौपचारिक पत्र में क्या नहीं होता?
(क) प्रेषक का पता (ख) संबोधन (ग) "सेवा में" (घ) समापनHint
औपचारिक पत्र का तत्व।
Answer
(ग) "सेवा में"।
Q2 · 3 marks · Short answerBoard level
औपचारिक पत्र के छह क्रमिक तत्व लिखिए। (3 अंक)
Hint
सेवा में से नाम तक।
Answer
सेवा में (पद-पता); दिनांक; विषय; संबोधन; विषय-वस्तु; समापन (धन्यवाद, भवदीय, नाम)।
Q3 · 3 marks · Short answerHarder board level
किसी रिश्तेदार को बधाई-पत्र का आरंभ और अंतिम पंक्तियाँ लिखिए (अपना पता और नाम सहित)। (3 अंक)
Hint
आत्मीय भाषा।
Answer
25, नेहरू नगर, पटना
8 अप्रैल 2027पूज्य मौसीजी,
सादर प्रणाम।
आपकी सफलता की ख़बर सुनकर बहुत प्रसन्नता हुई...आपका आज्ञाकारी भांजा,
रोहनQ4 · 4 marks · Long answerHarder board level
विद्यालय में पुस्तकालय के लिए अधिक पुस्तकें माँगने वाले पत्र का मुख्य अनुच्छेद (लगभग 60 शब्द) लिखिए। (4 अंक)
Hint
सविनय निवेदन से आरंभ।
Answer
सविनय निवेदन है कि हमारे विद्यालय के पुस्तकालय में कहानी और विज्ञान की पुस्तकें बहुत कम हैं। कक्षा 8 के अनेक विद्यार्थी पढ़ने के इच्छुक हैं, पर पुस्तकें उपलब्ध नहीं होतीं। अतः आपसे अनुरोध है कि नई पुस्तकें मँगवाने की कृपा करें। इससे विद्यार्थियों में पढ़ने की आदत बढ़ेगी। धन्यवाद।
Q5 · 4 marks · Long answerHOTS / competency
औपचारिक शिकायत-पत्र में क्रोध या कटु शब्द लिखना क्यों अनुचित है? दो कारण दीजिए। (4 अंक)
Hint
दृढ़ता तथ्यों से आती है।
Answer
कटु शब्द पत्र को अशिष्ट बनाते हैं और अधिकारी पर बुरा प्रभाव डालते हैं, जिससे कार्रवाई की संभावना घटती है। औपचारिक पत्र में दृढ़ता तथ्यों और स्पष्ट विवरण से आती है, इसलिए विनम्र भाषा में समस्या और सुझाव लिखना श्रेष्ठ है।
Test your recall
Answer in your head or on paper first, then open the card. Pulling an answer out of memory makes it stick far better than re-reading.
1.अनौपचारिक पत्र किसे लिखते हैं?Show answer
परिवार के सदस्यों और मित्रों को।
2.औपचारिक पत्र का पहला तत्व?Show answer
सेवा में।
3.पिता को अभिवादन?Show answer
सादर प्रणाम।
4.अधिकारी को समापन?Show answer
भवदीय।
5.औपचारिक पत्र का संबोधन?Show answer
महोदय या महोदया।
6.पत्र में विषय कहाँ?Show answer
औपचारिक पत्र में संबोधन से पहले।
औपचारिक और अनौपचारिक पत्र: प्रारूप, संबोधन और भाषा: frequently asked questions
क्या CISCE कक्षा 8 का पत्र-प्रश्न बनाता है?
नहीं; विद्यालय प्रश्न देता है।
क्या औपचारिक पत्र में अभिवादन लिखते हैं?
नहीं।
"धन्यवाद" कहाँ?
औपचारिक पत्र के समापन से पहले।