औपचारिक अनुरोध पत्र (ICSE हिंदी): प्रारूप, विषय-विस्तार और भाषा
Updated 17 October 2026 · Draft, not yet fact-checked
ICSE हिंदी के खंड क का प्रश्न 2 पत्र लेखन है: दो में से एक पत्र, लगभग 120 शब्द, 7 अंक। औपचारिक अनुरोध पत्र में क्रम है: सेवा में (पद और पता), दिनांक, विषय, संबोधन 'महोदय', 'सविनय निवेदन है कि…' से विषय-वस्तु, धन्यवाद, 'भवदीय' और नाम तथा पता। प्रश्न के सभी बिंदुओं का उत्तर देना और भाषा विनम्र तथा शुद्ध रखना आवश्यक है।
Understand औपचारिक अनुरोध पत्र: प्रारूप, विषय-विस्तार और भाषा
परीक्षा में स्थान। पाठ्यक्रम के अनुसार खंड क में परीक्षार्थी को दो विषयों में से एक पर पत्र लिखना होता है; प्रारूप (पता, आरंभ, समापन आदि) मूल्यांकन का भाग है। प्रश्न-पत्र में लगभग 120 शब्द कहे जाते हैं और अंक 7 हैं। एक विषय अनौपचारिक (मित्र या संबंधी को) और दूसरा औपचारिक (अधिकारी को) होता है। 2025 में औपचारिक विकल्प आधार कार्ड बनवाने के लिए जनसेवा केंद्र के अधिकारी को अनुरोध पत्र था।
औपचारिक अनुरोध पत्र का प्रारूप (क्रम से)।
1. *सेवा में,* फिर अगली पंक्तियों में पद, संस्था और स्थान।
2. *दिनांक* (हिंदी में, जैसे: 14 मार्च 2027)।
3. *विषय:* एक पंक्ति में उद्देश्य।
4. *संबोधन:* 'महोदय,' (अधिकारी महिला हो तो 'महोदया,')।
5. *विषय-वस्तु:* 'सविनय निवेदन है कि…' से आरंभ; आवश्यकता का कारण; अनुरोध।
6. *समापन:* 'धन्यवाद।' फिर 'भवदीय,' या 'प्रार्थी,' और नीचे नाम तथा प्रेषक का पता।
विषय-विस्तार। प्रश्न में जितने बिंदु दिए हों, सबका उत्तर दीजिए। 2025 में आधार कार्ड वाले पत्र में कुछ छात्रों ने आवश्यकता स्पष्ट नहीं की। हर बिंदु के लिए एक या दो वाक्य रखिए, ताकि पत्र लगभग 120 शब्दों का रहे।
भाषा। सविनय, निवेदन, कृपया, आभारी रहूँगा, धन्यवाद जैसे शब्द; आदेश के स्थान पर अनुरोध; अंग्रेज़ी शब्दों से बचाव; मात्राओं और वर्तनी का ध्यान। परीक्षकों ने 'सेवा में', संबोधन और विषय की वर्तनी की भूलें बताईं।
कहाँ अंक कटते हैं। पत्र अधूरा छोड़ना, अपना नाम-पता न लिखना, दिनांक अंग्रेज़ी में लिखना और प्रश्न के सभी बिंदुओं का उत्तर न देना।
औपचारिक अनुरोध पत्र: प्रारूप, विषय-विस्तार और भाषा: key facts
- औपचारिक पत्र का क्रम
- सेवा में
- दिनांक
- विषय
- संबोधन
- विषय-वस्तु
- धन्यवाद
- भवदीय
- नाम और पता
- इस क्रम को बिना बदले लिखिए।
- विषय-वस्तु के तीन अनुच्छेद
- सविनय निवेदन है कि
- आवश्यकता का कारण
- अनुरोध और धन्यवाद
- लगभग 120 शब्द इन्हीं तीन भागों में।
- विनम्र शब्द
- सविनय
- निवेदन
- कृपया
- आभारी रहूँगा
- धन्यवाद
- आदेश की भाषा से बचिए।
How to answer औपचारिक अनुरोध पत्र: प्रारूप, विषय-विस्तार और भाषा questions
पत्र लिखने से पहले दो मिनट योजना बनाइए।
- 1प्रश्न पढ़कर देखिए कि पत्र औपचारिक है या अनौपचारिक।
- 2प्रश्न के सभी बिंदु गिनिए।
- 3ऊपर का प्रारूप (सेवा में, दिनांक, विषय, संबोधन) लिखिए।
- 4तीन अनुच्छेदों में विषय-वस्तु लिखिए।
- 5समापन, नाम और पता लिखिए; अंत में शब्द-सीमा जाँचिए।
औपचारिक अनुरोध पत्र: प्रारूप, विषय-विस्तार और भाषा in real life
The idea, met in an everyday situation. Answer the question in your own words, then compare with the model answer. The one-line hook is what to remember.
सही भाषा से काम बनता है
मान लीजिए एक विद्यार्थी को विद्यालय का पहचान-पत्र खो जाने पर नया पहचान-पत्र बनवाना है। वह कार्यालय में अपना आवेदन पहले आदेश की भाषा में लिखता है और फिर उसे विनम्र भाषा में बदलता है।
आदेशात्मक वाक्य 'मेरा पहचान-पत्र जल्दी बना दो' को औपचारिक पत्र के अनुरूप कैसे बदला जाएगा?
Try it first, then show the solutionSolution
- आदेश की जगह अनुरोध लगाइए।
- 'कृपया' और 'निवेदन' जोड़िए।
- कारण भी लिखिए।
Answer: 'सविनय निवेदन है कि मेरा पहचान-पत्र खो गया है; कृपया नया पहचान-पत्र शीघ्र बनवाने की कृपा करें। मैं आपका आभारी रहूँगा।'
Memory hook: आदेश नहीं, अनुरोध।
Tricks to remember औपचारिक अनुरोध पत्र: प्रारूप, विषय-विस्तार और भाषा
Short memory aids. Say each one aloud once, then use it on a question the same day.
से-दि-वि-सं
सेवा में, दिनांक, विषय, संबोधन।
Use it when: औपचारिक पत्र का आरंभ।
सविनय-कारण-धन्यवाद
तीन अनुच्छेद: निवेदन, कारण, धन्यवाद।
Use it when: विषय-वस्तु का ढाँचा।
औपचारिक अनुरोध पत्र: प्रारूप, विषय-विस्तार और भाषा: solved examples
Ordered from board level to HOTS. Try each one before you open the solution.
Example 1: औपचारिक पत्र का संबोधन · 1 mark · MCQBoard level
औपचारिक पत्र में अधिकारी के लिए सही संबोधन कौन-सा है?
(क) प्रिय अधिकारी (ख) महोदय, (ग) प्रिय मित्र, (घ) पूज्य पिताजी,
Try it first, then show the solutionSolution
- औपचारिक पत्र में मित्र-संबोधन नहीं (0.5)।
- अधिकारी के लिए 'महोदय' (0.5)।
Answer: (ख) महोदय,।
Example 2: पत्र का आरंभिक भाग (2 अंक) · 2 marks · Short answerBoard level
नगर निगम के स्वास्थ्य अधिकारी को अपने मोहल्ले में कूड़ा न उठने की शिकायत भेजने के लिए पत्र का आरंभिक भाग (सेवा में से संबोधन तक) लिखिए। (मान लीजिए आप 12, गांधी मार्ग, कानपुर में रहते हैं।)
Try it first, then show the solutionSolution
- सेवा में और पद-पता (0.5)।
- दिनांक (0.5)।
- विषय (0.5)।
- संबोधन (0.5)।
Answer: सेवा में,
श्रीमान स्वास्थ्य अधिकारी महोदय,
नगर निगम, कानपुर।
दिनांक: 14 मार्च 2027
विषय: मोहल्ले में कूड़ा न उठने की शिकायत।
महोदय,
Example 3: विषय-वस्तु का अनुच्छेद (3 अंक) · 3 marks · Short answerHarder board level
उपर्युक्त पत्र के लिए 'सविनय निवेदन है कि' से आरंभ होने वाला विषय-वस्तु का एक अनुच्छेद (लगभग 40 शब्द) लिखिए, जिसमें समस्या और उसका प्रभाव हो। (मान लीजिए कूड़ा सात दिन से नहीं उठा।)
Try it first, then show the solutionSolution
- सविनय निवेदन (1)।
- समस्या: सात दिन से कूड़ा नहीं उठा (1)।
- प्रभाव: दुर्गंध और बीमारी का भय (1)।
Answer: सविनय निवेदन है कि हमारे मोहल्ले में पिछले सात दिन से कूड़ा नहीं उठाया गया है। सड़क के किनारे कूड़े के ढेर लग गए हैं, जिनसे दुर्गंध फैल रही है और मच्छर बढ़ रहे हैं। इससे निवासियों, विशेषकर बच्चों और बुज़ुर्गों में बीमारी फैलने का भय है।
Example 4: पूरा औपचारिक पत्र (5 अंक) · 5 marks · Long answerHarder board level
अपने विद्यालय के प्रधानाचार्य को विद्यालय के पुस्तकालय में नई पुस्तकें मँगवाने का अनुरोध-पत्र लिखिए। (लगभग 120 शब्द; मान लीजिए आप कक्षा 10 के छात्र संजय हैं।)
Try it first, then show the solutionSolution
- प्रारूप (सेवा में, दिनांक, विषय, संबोधन) (2)।
- कारण और अनुरोध (2)।
- समापन और नाम (1)।
Answer: सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय,
आदर्श विद्यालय, लखनऊ।
दिनांक: 14 मार्च 2027
विषय: पुस्तकालय में नई पुस्तकें मँगवाने हेतु अनुरोध।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं कक्षा 10 का छात्र हूँ। हमारे पुस्तकालय में अनेक पुस्तकें पुरानी हो चुकी हैं और परीक्षा की तैयारी के लिए नई संदर्भ पुस्तकें पर्याप्त संख्या में नहीं हैं। अनेक छात्रों को पुस्तक के लिए प्रतीक्षा करनी पड़ती है।
अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि पुस्तकालय के लिए नई पुस्तकें मँगवाने की कृपा करें। इससे सभी छात्रों को लाभ होगा।
धन्यवाद।
भवदीय,
संजय
कक्षा 10, अनुक्रमांक 12
Example 5: पत्र का मूल्यांकन (5 अंक) · 5 marks · Long answerHOTS / competency
एक विद्यार्थी ने जनसेवा केंद्र के अधिकारी को लिखे पत्र में 'जल्दी से मेरा कार्ड बना दो, बहुत ज़रूरी है' लिखा, पत्र के अंत में केवल अपना नाम लिखा, दिनांक 14 March 2027 लिखा और आवश्यकता का कारण नहीं बताया। इस पत्र की चार कमियाँ बताइए और सुधार कीजिए। (लगभग 100 शब्द)
Try it first, then show the solutionSolution
- चार कमियाँ (2)।
- प्रत्येक का सुधार (2)।
- सुधरा वाक्य (1)।
Answer: पहली कमी: भाषा आदेशात्मक और अशिष्ट है; इसे 'कृपया मेरा आधार कार्ड शीघ्र बनवाने की कृपा करें' जैसा विनम्र रूप दें। दूसरी कमी: आवश्यकता का कारण नहीं बताया; उसे लिखना चाहिए, जैसे विद्यालय या बैंक के काम के लिए कार्ड आवश्यक है। तीसरी कमी: दिनांक अंग्रेज़ी में लिखा गया; इसे '14 मार्च 2027' लिखिए। चौथी कमी: अंत में केवल नाम है; 'भवदीय' के बाद नाम और पता दोनों लिखने चाहिए। सुधरा वाक्य: 'सविनय निवेदन है कि मुझे विद्यालय के कार्य के लिए आधार कार्ड की आवश्यकता है; कृपया उसे शीघ्र बनवाने की कृपा करें। मैं आपका आभारी रहूँगा।'
Where students lose marks in औपचारिक अनुरोध पत्र: प्रारूप, विषय-विस्तार और भाषा
The slips examiners see most often, and what to write instead.
Mistake: दिनांक अंग्रेज़ी में लिखना
परीक्षकों ने हिंदी पत्र में अंग्रेज़ी दिनांक पर अंक काटे।
Wrong working
14 March 2027
Right working
14 मार्च 2027
Do this: महीने का नाम हिंदी में लिखिए।
Usually costs: 1 अंक
Mistake: प्रश्न के सभी बिंदुओं का उत्तर न देना
विषय-विस्तार के अंक प्रत्येक बिंदु पर मिलते हैं।
Wrong working
केवल अनुरोध लिख देना।
Right working
आवश्यकता का कारण और अनुरोध, दोनों स्पष्ट लिखना।
Do this: पहले बिंदु गिन लीजिए।
Usually costs: 1 से 2 अंक
Mistake: समापन में नाम और पता छोड़ना
औपचारिक पत्र में 'भवदीय' के बाद नाम और पता अपेक्षित है।
Wrong working
भवदीय, (नाम नहीं)
Right working
भवदीय, नाम तथा पता
Do this: पत्र लिखकर अंतिम पंक्ति जाँचिए।
Usually costs: 1 अंक
Exam tips
- 'सेवा में' से 'भवदीय' तक का क्रम बदलिए नहीं।
- अनुच्छेद 'सविनय निवेदन है कि' से आरंभ कीजिए।
- आदेश की जगह अनुरोध, और 'कृपया' का प्रयोग कीजिए।
- पत्र पूरा लिखिए और शब्द-सीमा (लगभग 120) पर ध्यान रखिए।
Practice questions on औपचारिक अनुरोध पत्र: प्रारूप, विषय-विस्तार और भाषा
Write each answer on paper first. Open the hint only if you are stuck, and the answer only when you have finished.
Q1 · 1 mark · MCQBoard level
औपचारिक पत्र के अंत में 'भवदीय' के बाद क्या लिखा जाता है?
(क) केवल दिनांक (ख) प्रेषक का नाम और पता (ग) अभिवादन (घ) विषयHint
समापन का भाग।
Answer
(ख) प्रेषक का नाम और पता।
Q2 · 2 marks · Short answerBoard level
'विषय' पंक्ति में क्या लिखा जाता है और वह कितनी लंबी होनी चाहिए? (2 अंक)
Hint
एक पंक्ति।
Answer
'विषय' पंक्ति में एक ही पंक्ति में पत्र का उद्देश्य संक्षेप में लिखा जाता है, जैसे 'आधार कार्ड बनवाने हेतु अनुरोध।' यह संबोधन से पहले आती है।
Q3 · 3 marks · Short answerHarder board level
अपने क्षेत्र के बिजली अधिकारी को बार-बार बिजली जाने की शिकायत का पत्र लिखने के लिए विषय-वस्तु के लिए तीन बिंदु (कहाँ, कब से, क्या असर) सुझाइए और पहला अनुच्छेद लिखिए। (3 अंक)
Hint
सविनय निवेदन है कि…
Answer
तीन बिंदु: क्षेत्र का नाम, समस्या कब से है, उससे हो रहा असर। पहला अनुच्छेद: सविनय निवेदन है कि हमारे क्षेत्र शांति नगर में पिछले दस दिनों से प्रतिदिन कई-कई घंटे बिजली चली जाती है। इससे विद्यार्थियों की पढ़ाई और घरों के कार्य प्रभावित हो रहे हैं। कृपया इस समस्या का शीघ्र समाधान करवाने की कृपा करें।
Q4 · 5 marks · Long answerHarder board level
अपने क्षेत्र के पुलिस थाने के अधिकारी को सड़क पर बढ़ती तेज़ गति से चलने वाली गाड़ियों की समस्या के लिए सुरक्षा का अनुरोध-पत्र लिखिए। (लगभग 120 शब्द; नाम और पता स्वयं मान लीजिए।)
Hint
प्रारूप, कारण, अनुरोध।
Answer
सेवा में,
श्रीमान थाना प्रभारी महोदय,
गांधी नगर थाना, जयपुर।दिनांक: 14 मार्च 2027
विषय: सड़क पर तेज़ गति से चलती गाड़ियों पर रोक हेतु अनुरोध।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि हमारे मोहल्ले की मुख्य सड़क के निकट विद्यालय है। इस सड़क पर अनेक वाहन अत्यधिक तेज़ गति से चलते हैं, जिससे बच्चों और बुज़ुर्गों को सड़क पार करने में खतरा रहता है।
अतः आपसे अनुरोध है कि इस मार्ग पर गति-सीमा का पालन करवाने और सुबह-शाम पुलिस की तैनाती की कृपा करें।
धन्यवाद।भवदीय,
राहुल शर्मा
24, सरस्वती नगर, जयपुर।Q5 · 5 marks · Long answerHOTS / competency
एक विद्यार्थी का कहना है कि औपचारिक पत्र में प्रेषक का पता और अपना नाम अंत में लिखना आवश्यक नहीं, क्योंकि अधिकारी को पत्र का विषय पता है। इस विचार का मूल्यांकन करते हुए बताइए कि परीक्षा और व्यवहार, दोनों दृष्टियों से यह उचित क्यों नहीं है। (लगभग 80 शब्द)
Hint
उत्तर कहाँ भेजा जाएगा।
Answer
यह विचार उचित नहीं है। परीक्षा की दृष्टि से प्रारूप मूल्यांकन का भाग है, और परीक्षकों ने नाम-पता न लिखने तथा पत्र अधूरा छोड़ने पर अंक काटे हैं। व्यवहार की दृष्टि से भी अधिकारी को पत्र का उत्तर या कार्रवाई की सूचना भेजने के लिए प्रेषक का पता चाहिए, और नाम से यह निश्चित होता है कि अनुरोध किसने किया है। इसके बिना अनुरोध अधूरा रह जाता है और पत्र की औपचारिकता भी पूरी नहीं होती। इसलिए नाम और पता अवश्य लिखना चाहिए।
Test your recall
Answer in your head or on paper first, then open the card. Pulling an answer out of memory makes it stick far better than re-reading.
1.पत्र लेखन किस खंड का कौन-सा प्रश्न है?Show answer
खंड क का प्रश्न 2।
2.पत्र में लगभग कितने शब्द माँगे जाते हैं?Show answer
लगभग 120 शब्द।
3.पत्र के कितने अंक हैं?Show answer
7 अंक।
4.औपचारिक पत्र किससे आरंभ होता है?Show answer
'सेवा में'।
5.अधिकारी के लिए संबोधन क्या है?Show answer
महोदय (या महोदया)।
6.समापन में कौन-से शब्द आते हैं?Show answer
धन्यवाद, भवदीय, नाम और पता।
औपचारिक अनुरोध पत्र: प्रारूप, विषय-विस्तार और भाषा: frequently asked questions
2025 में औपचारिक पत्र का विषय क्या था?
आधार कार्ड बनवाने के लिए जनसेवा केंद्र के अधिकारी को अनुरोध पत्र।
क्या अनौपचारिक और औपचारिक दोनों पत्र लिखने होते हैं?
नहीं; दो विषयों में से एक चुनकर एक पत्र लिखना होता है।
पत्र में सबसे अधिक अंक कहाँ कटते हैं?
प्रारूप की भूल, विषय के बिंदु छूटना और वर्तनी की गलतियों में।