प्रतिवेदन (रिपोर्ट) लेखन: प्रारूप, भाषा और क्रम (ICSE कक्षा 8 हिंदी)
Updated 17 October 2026 · Fact-checked
प्रतिवेदन किसी हो चुके कार्यक्रम का क्रमबद्ध, तथ्यात्मक विवरण है। इसमें शीर्षक, प्रतिवेदक का नाम, पहले अनुच्छेद में क्या-कब-कहाँ-किसने, फिर कार्यक्रम का क्रम और अंत में परिणाम होता है। भाषा भूतकाल, अन्य पुरुष और प्रायः कर्मवाच्य में, बिना व्यक्तिगत राय के।
Understand प्रतिवेदन (रिपोर्ट) लेखन: प्रारूप और भाषा
पाठ्यक्रम। CISCE कक्षा 8 के लिए रिपोर्ट/प्रतिवेदन लेखन: विद्यालय के विभिन्न कार्यक्रमों पर रिपोर्ट लिखना। प्रश्न विद्यालय बनाता है।
विशेषताएँ। हो चुकी घटना का वर्णन (भूतकाल); तथ्यात्मक और निष्पक्ष; अन्य पुरुष में ("विद्यालय में... आयोजित किया गया"), प्रायः कर्मवाच्य; क्रमबद्ध।
प्रारूप।
1. शीर्षक: आकर्षक और विषय बताने वाला ("विद्यालय में धूमधाम से मना वार्षिकोत्सव")।
2. प्रतिवेदक: "प्रतिवेदक: नेहा राव, कक्षा 8 अ"।
3. स्थान और दिनांक समाचार-शैली में पहले अनुच्छेद के आरंभ में ("भोपाल, 15 अगस्त।")।
4. पहला अनुच्छेद: क्या, कब, कहाँ, किसने आयोजित किया, मुख्य अतिथि कौन।
5. बीच के अनुच्छेद: क्रम से उद्घाटन, मुख्य प्रस्तुतियाँ, विशेष क्षण, पुरस्कार।
6. अंतिम अनुच्छेद: समापन और परिणाम या प्रतिक्रिया।
भाषा। भूतकाल ("कार्यक्रम आरंभ हुआ"); कर्मवाच्य ("दीप प्रज्वलित किया गया"); "मैं" और "हम" नहीं; व्यक्तिगत राय नहीं (किसी की प्रतिक्रिया उद्धृत करें: "मुख्य अतिथि ने विद्यार्थियों की प्रशंसा की"); ठोस तथ्य: संख्या, नाम, समय।
क्रमबद्धता। जिस क्रम में कार्यक्रम हुआ उसी में लिखें; जोड़ने वाले शब्द "शुभारंभ... से हुआ", "इसके पश्चात्", "तत्पश्चात्", "अंत में"। एक अनुच्छेद में एक चरण।
तुलना।
| प्रतिवेदन | डायरी | निबंध | |
|---|---|---|---|
| पुरुष | अन्य पुरुष | मैं | कोई भी |
| भाव | निष्पक्ष तथ्य | व्यक्तिगत भावनाएँ | विचार और भाव |
| पाठक | समाचार-पत्र या पत्रिका के | स्वयं | सामान्य |
प्रतिवेदन (रिपोर्ट) लेखन: प्रारूप और भाषा: key facts
- प्रतिवेदन का प्रारूप
- शीर्षक
- प्रतिवेदक
- स्थान और दिनांक
- पहला अनुच्छेद: क्या-कब-कहाँ-किसने
- क्रम से विवरण
- परिणाम
- तथ्य और क्रम।
- भाषा की विशेषता
- भूतकाल
- अन्य पुरुष
- प्रायः कर्मवाच्य
- व्यक्तिगत राय नहीं
- मैं और हम से बचें।
- क्रम के शब्द
- शुभारंभ
- इसके पश्चात्
- तत्पश्चात्
- अंत में
- कार्यक्रम के क्रम के अनुसार।
How to answer प्रतिवेदन (रिपोर्ट) लेखन: प्रारूप और भाषा questions
प्रतिवेदन लिखने का क्रम।
- 1घटना के सब तथ्य (क्या, कब, कहाँ, किसने, कौन आया) लिखिए।
- 2आकर्षक शीर्षक और प्रतिवेदक का नाम लिखिए।
- 3पहले अनुच्छेद में सब मुख्य तथ्य दीजिए।
- 4क्रम से कार्यक्रम का विवरण लिखिए, भूतकाल और कर्मवाच्य में।
- 5अंत में परिणाम या प्रतिक्रिया लिखिए; "मैं" हटाइए।
प्रतिवेदन (रिपोर्ट) लेखन: प्रारूप और भाषा in real life
The idea, met in an everyday situation. Answer the question in your own words, then compare with the model answer. The one-line hook is what to remember.
विद्यालय का वृक्षारोपण दिवस
मान लीजिए एक काल्पनिक विद्यालय में इको-क्लब ने वृक्षारोपण दिवस मनाया, जिसमें 250 पौधे लगाए गए।
रिपोर्ट के पहले अनुच्छेद में कौन-से तथ्य होंगे?
Try it first, then show the solutionSolution
- क्या: वृक्षारोपण दिवस।
- कब और कहाँ: विद्यालय परिसर में एक निश्चित दिन।
- किसने: इको-क्लब।
- कितने पौधे: 250।
Answer: पहले अनुच्छेद में कार्यक्रम का नाम, तिथि, स्थान, आयोजक (इको-क्लब) और 250 पौधों की संख्या होगी।
Memory hook: क्या, कब, कहाँ, किसने।
Tricks to remember प्रतिवेदन (रिपोर्ट) लेखन: प्रारूप और भाषा
Short memory aids. Say each one aloud once, then use it on a question the same day.
क-क-क-कि
क्या, कब, कहाँ, किसने।
Use it when: पहला अनुच्छेद।
मैं नहीं, था-गया
भूतकाल, कर्मवाच्य, अन्य पुरुष।
Use it when: भाषा।
प्रतिवेदन (रिपोर्ट) लेखन: प्रारूप और भाषा: solved examples
Ordered from board level to HOTS. Try each one before you open the solution.
Example 1: प्रतिवेदन का काल · 1 mark · MCQBoard level
प्रतिवेदन प्रायः किस काल में लिखा जाता है?
(क) भविष्यत् (ख) भूतकाल (ग) वर्तमान (घ) कोई भी
Try it first, then show the solutionSolution
- घटना हो चुकी होती है।
Answer: (ख) भूतकाल।
Example 2: वाक्य सुधारिए · 2 marks · Short answerBoard level
प्रतिवेदन की शैली में सुधारिए: "हमें वार्षिकोत्सव में बहुत मज़ा आया।" (2 अंक)
Try it first, then show the solutionSolution
- "हमें" और व्यक्तिगत राय हटाएँ (1)।
- तथ्यात्मक अन्य पुरुष वाक्य (1)।
Answer: वार्षिकोत्सव में विद्यार्थियों ने उत्साहपूर्वक भाग लिया और दर्शकों ने सभी प्रस्तुतियों की सराहना की।
Example 3: पहला अनुच्छेद · 4 marks · Long answerHarder board level
विद्यालय में आयोजित विज्ञान प्रदर्शनी का प्रतिवेदन का पहला अनुच्छेद (लगभग 40 शब्द) लिखिए। (मान लीजिए: 10 सितंबर, शिवाजी विद्यालय, नागपुर; मुख्य अतिथि डॉ. मेहता।) (4 अंक)
Try it first, then show the solutionSolution
- शीर्षक/स्थान-दिनांक (1)।
- क्या और कब (1)।
- कहाँ, किसने, मुख्य अतिथि (1)।
- भूतकाल और कर्मवाच्य (1)।
Answer: नागपुर, 10 सितंबर। शिवाजी विद्यालय में आज वार्षिक विज्ञान प्रदर्शनी का आयोजन किया गया। मुख्य अतिथि डॉ. मेहता ने फीता काटकर प्रदर्शनी का उद्घाटन किया। कक्षा 6 से 8 के विद्यार्थियों ने अनेक मॉडल प्रस्तुत किए।
Example 4: क्रमबद्ध विवरण · 4 marks · Long answerHarder board level
उपर्युक्त प्रदर्शनी के बीच के अनुच्छेद (लगभग 40 शब्द) में क्रम और जोड़ने वाले शब्दों का प्रयोग करते हुए कार्यक्रम का विवरण लिखिए। (4 अंक)
Try it first, then show the solutionSolution
- क्रमबद्धता (1)।
- जोड़ने वाले शब्द (1)।
- कर्मवाच्य और भूतकाल (1)।
- ठोस तथ्य (1)।
Answer: कार्यक्रम का शुभारंभ दीप प्रज्वलन से हुआ। इसके पश्चात् पवन-चक्की, जल-शोधक और सौर चूल्हे के मॉडल प्रस्तुत किए गए। तत्पश्चात् निर्णायकों द्वारा मॉडलों का निरीक्षण किया गया। अंत में विजेताओं को पुरस्कार वितरित किए गए।
Example 5: प्रतिवेदन, डायरी और निबंध · 4 marks · Long answerHOTS / competency
एक ही कार्यक्रम पर प्रतिवेदन और डायरी में पुरुष, भाव और पाठक के आधार पर अंतर बताकर प्रत्येक का एक-एक वाक्य लिखिए। (4 अंक)
Try it first, then show the solutionSolution
- पुरुष में अंतर (1)।
- भाव में अंतर (1)।
- पाठक में अंतर (1)।
- प्रत्येक का वाक्य (1)।
Answer: प्रतिवेदन अन्य पुरुष और निष्पक्ष होता है, पाठक समाचार-पत्र या पत्रिका के होते हैं; डायरी "मैं" शैली और व्यक्तिगत भावों से भरी होती है और लेखक स्वयं पाठक है। प्रतिवेदन: "मुख्य अतिथि द्वारा पुरस्कार वितरित किए गए।" डायरी: "पुरस्कार पाकर मेरा मन खुशी से भर गया।"
Where students lose marks in प्रतिवेदन (रिपोर्ट) लेखन: प्रारूप और भाषा
The slips examiners see most often, and what to write instead.
Mistake: "मैं" और "हम" का प्रयोग
रिपोर्ट अन्य पुरुष में होती है।
Wrong working
हम सबने नाटक देखा।
Right working
दर्शकों ने नाटक देखा।
Do this: अन्य पुरुष में लिखें।
Usually costs: 1 अंक
Mistake: वर्तमान काल
घटना हो चुकी है।
Wrong working
कार्यक्रम आरंभ होता है।
Right working
कार्यक्रम आरंभ हुआ।
Do this: भूतकाल रखें।
Usually costs: 1 अंक
Mistake: ठोस तथ्य न देना
संख्या, नाम, समय चाहिए।
Wrong working
बहुत लोग आए।
Right working
लगभग 600 विद्यार्थी और अभिभावक आए।
Do this: तथ्य दें।
Usually costs: 1 अंक
Exam tips
- पहले अनुच्छेद में क्या, कब, कहाँ, किसने अवश्य दीजिए।
- कर्मवाच्य का प्रयोग कीजिए।
- व्यक्तिगत राय की जगह किसी की प्रतिक्रिया उद्धृत कीजिए।
- क्रम बनाए रखिए।
Practice questions on प्रतिवेदन (रिपोर्ट) लेखन: प्रारूप और भाषा
Write each answer on paper first. Open the hint only if you are stuck, and the answer only when you have finished.
Q1 · 1 mark · MCQBoard level
प्रतिवेदन में किसका नाम लिखा जाता है?
(क) प्रेषक का पता (ख) प्रतिवेदक (ग) प्राप्तकर्ता (घ) संपादक का हस्ताक्षरHint
शीर्षक के बाद।
Answer
(ख) प्रतिवेदक।
Q2 · 2 marks · Short answerBoard level
प्रतिवेदन की चार विशेषताएँ लिखिए। (2 अंक)
Hint
काल, पुरुष, राय, क्रम।
Answer
भूतकाल में, तथ्यात्मक और निष्पक्ष, अन्य पुरुष में (प्रायः कर्मवाच्य), तथा क्रमबद्ध।
Q3 · 3 marks · Short answerHarder board level
कर्मवाच्य में बदलिए: "अतिथि ने दीप जलाया।" और बताइए प्रतिवेदन में यह क्यों उपयुक्त है। (3 अंक)
Hint
द्वारा और जलाया गया।
Answer
अतिथि द्वारा दीप जलाया गया। प्रतिवेदन में कर्मवाच्य स्वाभाविक है, क्योंकि लेखक घटना से अलग रहकर तथ्य बताता है।
Q4 · 4 marks · Long answerHarder board level
किसी अंतर-सदन खेल-प्रतियोगिता का शीर्षक, प्रतिवेदक और अंतिम अनुच्छेद (लगभग 40 शब्द) लिखिए। (4 अंक)
Hint
समापन और परिणाम।
Answer
शीर्षक: रोमांचक मुकाबले में हरे सदन ने जीती खेल-ट्रॉफ़ी। प्रतिवेदक: मीना शर्मा, कक्षा 8 ब। अंतिम अनुच्छेद: कार्यक्रम का समापन पुरस्कार वितरण और धन्यवाद-ज्ञापन के साथ हुआ। हरे सदन को ट्रॉफ़ी प्रदान की गई। प्रधानाचार्य ने सभी विजेताओं को बधाई दी और राष्ट्रगान के साथ आयोजन संपन्न हुआ।
Q5 · 4 marks · Long answerHOTS / competency
किसी रिपोर्ट में "मुझे सबसे अच्छा नृत्य लगा" लिखना क्यों ठीक नहीं? इसे कैसे सुधारें? (4 अंक)
Hint
व्यक्तिगत राय की जगह उद्धरण।
Answer
रिपोर्ट निष्पक्ष होनी चाहिए, इसलिए "मुझे" जैसी व्यक्तिगत राय उसमें नहीं आती। सुधार: "दर्शकों ने लोकनृत्य की विशेष सराहना की।" या "मुख्य अतिथि ने नृत्य की प्रशंसा की।"
Test your recall
Answer in your head or on paper first, then open the card. Pulling an answer out of memory makes it stick far better than re-reading.
1.प्रतिवेदन का दूसरा नाम?Show answer
रिपोर्ट।
2.कौन-सा पुरुष?Show answer
अन्य पुरुष।
3.पहले अनुच्छेद में क्या?Show answer
क्या, कब, कहाँ, किसने।
4.अंत में क्या?Show answer
परिणाम या प्रतिक्रिया।
5.किस काल में?Show answer
भूतकाल।
6."तत्पश्चात्" का काम?Show answer
क्रम जोड़ना।
प्रतिवेदन (रिपोर्ट) लेखन: प्रारूप और भाषा: frequently asked questions
प्रतिवेदन और निबंध में क्या अंतर है?
प्रतिवेदन तथ्यात्मक विवरण है, निबंध में विचार और भाव होते हैं।
क्या प्रतिवेदक का नाम अनिवार्य है?
प्रारूप में दिया जाता है।
क्या प्रतिवेदन में उद्धरण दे सकते हैं?
हाँ, किसी के कथन के रूप में।